Assistant Administratif H/F Aboutir Emploi

L'agence Aboutir Emploi recrute pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) ADV polyvalent situé à Rezé.

Vos missions :

Accueil :
- Accueil des personnes extérieures au site,
- Orientation des personnes sur le site et prévenir les personnes concernées sur site,
- Gestion de l'accueil téléphonique,

Administration des achats :
- Générer et éditer les bons de collecte pour les tournées ALVA et pour ses prestataires de transport,
- Contrôle de la documentation fournisseur et transporteur (conformité et traçabilité),
- Saisie des bons de collecte,
- Gestion des barèmes d'achats et vérification des factures fournisseurs,
- Création des transferts inter-sites ainsi que leurs réceptions,
- Suivi des tonnages hebdomadaires,
- Clôture comptable mensuelle des achats matières premières,
- Mise à jour des fichiers communs (procédures, fiche fournisseur, fichiers de suivi, etc.),
- Suivi des coûts transporteurs,
- Suivi des flux des pal-box,

Autres missions :

Back up du poste Gestionnaire des Expéditions pour les tâches suivantes :

- Gestion des chargements de citernes vrac : accueil, vérification documents, pesée, édition des documents,
- Gestion des réceptions de citernes vrac : accueil, vérification documents, pesée, lien citernier,
- Gestion des envois quotidien d'échantillon au laboratoire,

Horaire de journée : 08h30 - 17h30 avec 1h de pause

Rémunération selon profil