Détail du poste
Planification des déplacements du directeur (gestions de courriels, recherche et réservation de billets trains, hôtels, restaurants), prise de rendez-vous clients (courriels)
Accueil téléphonique
Gestion des bons de commande, envoi de courriels de confirmation de commande, facturation, tenue de tableaux comptables et tableaux données clients
Gestion des contrats des commerciaux / alternants
Classement
Suivi administratif des manifestations culturelles, sportives, proposées aux clients
Le profil recherché
Experience: 10 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique,Classer des documents,Collecter et analyser des données, des informations,Gérer un planning,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser des déplacements professionnels,Réaliser la gestion administrative des contrats,Réaliser la gestion administrative du personnel,Relayer de l'information,Utiliser les outils numériques,Réaliser les commandes de matériel, de fournitures,Réaliser la gestion administrat du courrier, mails,Filtrer des appels téléphoniques
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Activités des agences de publicité
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique,Classer des documents,Collecter et analyser des données, des informations,Gérer un planning,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser des déplacements professionnels,Réaliser la gestion administrative des contrats,Réaliser la gestion administrative du personnel,Relayer de l'information,Utiliser les outils numériques,Réaliser les commandes de matériel, de fournitures,Réaliser la gestion administrat du courrier, mails,Filtrer des appels téléphoniques
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Activités des agences de publicité
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Publiée le 07/05/2026 - Réf : 207ZCWC
