Responsable Administratif et Financier - Ufr de Psychologie H/F

Universite Toulouse Ii

L'université Toulouse - Jean Jaurès recherche un-e Responsable Administratif et Financier F/H - UFR de Psychologie

L'UFR de Psychologie assure le pilotage, l'administration et la gestion de l'offre de formation de la licence au master dans les disciplines de la Psychologie. L'offre de formation comporte une licence, une licence professionnelle et 14 parcours de masters répartis en 5 mentions où sont inscrits près de 4500 étudiants. (principalement en Licence). Structuré en 5 départements, l'UFR de Psychologie compte 22 agents. Vous serez rattaché.e hiérarchiquement à la/au Directeur.rice de l'UFR de Psychologie et Directeur Général des Services.

VOS MISSIONS :
Vous assurerez le pilotage administratif, financier et RH de l'UFR.

1) Encadrement et management d'équipe (21 agents - 6 B et 15 C)
- Manager, animer et coordonner l'équipe administrative (pôles Accueil et vie étudiante, Scolarité, Administratif et financier)
- Organiser le travail, définir les objectifs et les emplois du temps
- Réaliser les entretiens professionnels, gérer les carrières, les formations et les promotions
- Accompagner les agents et gérer les situations de tension ou de surcharge

2) Pilotage de la gestion administrative
- Assurer l'interface entre l'UFR, la gouvernance universitaire et les services centraux (DAF, DRH, DiSco, etc.)
- Piloter la scolarité (inscriptions, examens, diplômes, stages.) et veiller au respect de la réglementation
- Organiser les élections au Conseil d'UFR
- Administrer le Conseil de l'UFR et mettre en oeuvre ses décisions
- Développer la communication interne et externe

3) Gestion budgétaire et financière
- Préparer et proposer le budget de l'UFR (environ 250 000 €)
- Assurer le suivi, l'analyse et le contrôle de l'exécution budgétaire
- Être ordonnateur-trice par délégation (plafond 5 000 € HT)
- Viser les bons de commande, factures et titres de recettes
- Participer à la recherche de financements complémentaires

Contraintes liées au poste : L'activité très dense nécessite une présence soutenue et une grande disponibilité ainsi qu'une forte capacité d'anticipation et d'adaptation. Ce poste demande une réelle capacité à travailler dans des périodes « en tension » tout en apportant un soutien renforcé à l'équipe administrative

Profil recherché :
Conditions de diplômes : Bac +3 Minimum en administration, gestion, finances publiques, management ou domaine proche
Expérience significative en gestion administrative et/ou financière dans l'enseignement supérieur ou la fonction publique + Expérience confirmée en management d'équipe

Compétences attendues :
- Connaissance du fonctionnement de l'université et de la réglementation en matière de scolarité, RH et finances publiques
- Maîtrise des outils : Apogée, SIFAC, Chorus, Celcat, e-candidat (ou capacité à les appréhender rapidement)
- Excellente maîtrise d'Excel et de l'environnement bureautique
- Capacité à travailler en mode projet et à anticiper les problématiques
- Conduite d'entretiens professionnels, gestion des carrières, résolution de conflits
- Maîtrise de la préparation, de la construction et de la négociation budgétaire , des règles de la comptabilité publique (GBCP) et des procédures financières (bons de commande, factures, titres de recettes, marchés publics)

Catégorie/Corps : A/IGE
Date limite de candidature : 07/06/2026
Date de prise de poste : dès que possible
Le poste est ouvert aux personnes en situation de handicap