Détail du poste
Une entreprise spécialisée dans les lots techniques du bâtiment - électricité, plomberie, chauffage, ventilation et CVC - recherche une personne organisée, rigoureuse et motivée pour assister la direction dans le suivi quotidien de l'entreprise, des chantiers, des dossiers administratifs et des échanges clients.
Vos missions :
Assistance administrative générale : gestion des appels, mails, rendez-vous, classement, mise à jour de tableaux de bord internes
Suivi administratif des chantiers : Vous assisterez la direction et les chargés d'affaires pour la préparation et suivi des dossiers chantier, classement des pièces administratives et techniques, suivi des comptes rendus de chantier, préparation de tableaux de suivi, suivi des réserves, OPR, quitus, CCTP, DPGF, DOE et documents de fin de chantier ;
Relation clients, locataires et partenaires : prise de rendez-vous avec les locataires, relances téléphoniques ; transmission de rapports, photos et comptes rendus; suivi des demandes clients avec sérieux, diplomatie et réactivité.
Le poste nécessite une bonne maîtrise de Word, Excel et Outlook, une bonne orthographe, de la rigueur, de l'autonomie et un vrai sens de l'organisation. Une expérience dans le bâtiment ou l'administration technique serait appréciée, mais la motivation et la capacité d'apprentissage seront déterminantes.
Poste à mi-temps dans un premier temps, avec possibilité d'évolution vers un temps plein selon l'activité et l'organisation mise en place.
Profil recherché : sérieux, organisé, fiable, réactif, avec une bonne capacité rédactionnelle et l'envie de s'investir dans une entreprise dynamique du bâtiment.
Vous travaillerez en lien direct avec la direction de l'entreprise et les chargés d'affaires.
Ce poste demande de la rigueur, du bon sens, une bonne capacité de rédaction, une vraie organisation et l'envie de comprendre le fonctionnement d'une entreprise du bâtiment.
Une expérience dans le bâtiment, les travaux, l'administration technique, les appels d'offres ou le suivi de chantier serait un vrai plus, mais n'est pas obligatoire si vous vous sentez motivée, structurée et capable d'apprendre.
Pour le recrutement, si votre profil correspond, vous serez invité(e) à une réunion dans les locaux de France travail Montélimar afin de rencontrer l'employeur
Le profil recherché
Compétences: Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Elaborer des tableaux de bord,Accueillir, orienter, renseigner un public,Faciliter la collaboration entre les équipes techniques,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Participer à l'élaboration de dossiers administratifs (permis de construire par exemple),Renseigner des supports de suivi d'activité,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Rédiger des comptes rendus de réunion clairs et concis,Utiliser les outils numériques,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Gérer la communication interne et externe,Rédiger des rapports de suivi d'activité,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Tenir à jour des agendas personnels et partagés,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Imprimer des documents techniques,Classer des documents,Relayer de l'information,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Travaux d'installation électrique dans tous locaux
Publiée le 07/05/2026 - Réf : 207ZKWZ
