Détail du poste
Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour accompagner nos équipes opérationnelles et contribuer au bon fonctionnement de notre activité.
Vous aimez les environnements dynamiques, le travail en équipe et les missions variées ? Ce poste est fait pour vous !
Rattaché(e) au Responsable de secteur, vous assurez un rôle clé d'appui administratif et opérationnel auprès des équipes.
Appui administratif et opérationnel
Gestion et suivi des commandes clients
Établissement et suivi des bons de commande
Suivi des plannings
Établissement et gestion des actes de sous-traitance
Gestion des courriers à destination des partenaires, fournisseurs et/ou client
Traitement des demandes liées aux commandes
Participation aux tâches administratives courantes du service
Contribution à la préparation des supports de revue de contrat (mensuels/trimestriels)
Saisie de données et numérisation des documents
Suivi de l'activité
Mise à jour des bases de données et des outils de suivi
Suivi des informations clients et fournisseurs
Suivi des factures en appui aux responsables de secteur
Le profil recherché
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de bois et de matériaux de construction
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Publiée le 07/05/2026 - Réf : 207XCLK
