Les missions du poste
Votre rôle
Véritable pivot administratif de l'entreprise, vous assurez le bon déroulement des opérations achats, ventes et gestion courante, en lien direct avec la direction et les équipes internes.
Rattaché(e) à la Direction et au Responsable comptable, vous êtes un point de contact important pour nos clients, fournisseurs et partenaires.
Vos missions
🔹 Accueil & standard
Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs
Orienter les appels et gérer les messages
Gérer les mails en remplacement des absents (congés, RDV)
Assurer la tenue et le bon état des espaces d'accueil et de réunion
🔹 Achats & fournisseurs
Récupérer, renommer et lier les factures fournisseurs reçues par mail
Contrôler les factures (rapprochement BDC / BL) et signaler les anomalies
Saisir les factures dans l'ERP et Turbo, déclarer les achats intracommunautaires
Assurer le suivi des avoirs fournisseurs et effectuer les relances nécessaires
🔹 Ventes & clients
Gérer l'ouverture de compte nouveaux clients (encours Allianz, proforma)
Éditer les bons de livraison (BL) et réserver les transports
Saisir et envoyer les factures clients dans l'ERP et Turbo
Effectuer l'importation comptable mensuelle et clôturer le tableau des charges
🔹 Gestion courante & intendance
Saisir et afficher les éléments de modulation hebdomadaires
Gérer les stocks de fournitures et les envois Chronopost
Le profil recherché
Formation Bac à Bac +2 en gestion, comptabilité ou assistanat
Maîtrise d'un ERP (saisie achats/ventes) et des outils bureautiques (Excel, Word)
Connaissance des processus de facturation client et fournisseur
Notions de gestion douanière et connaissance d'un logiciel de trésorerie
Sens de l'organisation, rigueur, discrétion, autonomie et bon relationnel
Bienvenue chez CARTOFFSET
CARTOFFSET est une entreprise industrielle spécialisée dans l'impression et la transformation de carton compact. Nous accompagnons des clients exigeants dans les secteurs de l'agroalimentaire, de la cosmétique, du luxe et de l'industrie. Notre savoir-faire repose sur la qualité, la réactivité et l'innovation.
Infos complémentaires
Pourquoi nous rejoindre ?
Un environnement industriel dynamique et en pleine évolution
Un rôle polyvalent au coeur de l'entreprise
Une autonomie réelle dans l'organisation de votre poste
Une entreprise à taille humaine où votre contribution est reconnue
Conditions
Contrat : CDI
Basé à Vigneux-de-Bretagne (44) à 20 min de Nantes
Rémunération selon profil et expérience
13ème mois + intéressement
Poste à pourvoir dès que possible
La carte
12 Rue Albert de Dion
44360 Vigneux-de-Bretagne
Publiée le 07/05/2026 - Réf : 4063351/28771633 AA/44V
