Détail du poste
Sous la supervision de la Directrice des Etudes et de la Vie Universitaire, le Chargé de projets SI assure le pilotage et met en oeuvre les différents outils du système d'information de la Direction des Etudes et de la Vie Universitaire (DEVU) et son déploiement dans les composantes et services de l'UHA, dans le respect de la politique de l'établissement et des évolutions réglementaires.
En accompagnement de l'équipe DEVU et de l'ensemble des utilisateurs des outils, il est le référent fonctionnel principal avec la Direction du Numérique (DNUM). Dans ce cadre, il est garant de la fiabilisation du Système d'Information en place et du déploiement de nouveaux outils numériques en lien avec les activités de la DEVU.
La DEVU pilote des outils fonctionnels majeurs (AMETYS, APOGEE, PEGASE, OSE, ADE...) auxquels d'autres outils se rattachent (MY WAY, ESUP STAGE, ECANDIDAT...).
Activités principales:
Incarner les systèmes d'informations DEVUUHA auprès des utilisateurs dans les composantes et services et au-delà:
- Assurer le support fonctionnel adapté pour tous les niveaux d'usages.
- Animer, accompagner, former (individuellement et collectivement) et fédérer une communauté d'utilisateurs.
- Faire de la DNUM et des composantes de solides collaborateurs dans le développement des projets.
- Intégrer les réseaux métiers du secteur.
- Assurer la veille sur le développements local et national des outils et proposer les évolutions fonctionnelles.
- Assurer le lien direct avec les prestataires le cas échéant.
Piloter des projets structurants:
- Collecter les besoins des utilisateurs.
- Opérer un diagnostic critique des outils fonctionnels de la DEVU. Proposer des pistes d'améliorations.
- Définir les objectifs, les plannings, les plans d'actions et les moyens nécessaires à la mise en oeuvre des projets.
- Produire un suivi régulier en proposant notamment, des analyses comparatives et un suivi des actions.
- Organiser et animer les comités techniques et les comités de pilotage.
- Orchestrer la mise en oeuvre des projets (phase test, production, déploiement) tout en intégrant les mises à jour des outils.
- Accompagner au changement et pratiquer l'amélioration continue.
- Créer ou adapter les ressources documentaires existantes (modélisation, formalisation des processus).
- Organiser des Retours d'expériences et des espaces d'échanges utilisateurs.
Donner de la visibilité aux activités:
- Présenter les activités du SI DEVU à tous les niveaux: au sein de la DEVU, dans d'autres services ou composantes, en instance.
- Créer et développer une page intranet affichant l'avancé des projets et permettant d'accéder aux ressources documentaires.
Le profil recherché
Une formation en informatique est demandée.
Une expérience en gestion de projets numériques dans des domaines fonctionnels (scolarité...) et/ou en gestion de scolarité est souhaitée.
Vous avez déjà animé des formations à destination d'utilisateurs et managé des équipes fonctionnelles.
Vous savez faire l'interface entre les besoins des utilisateurs des outils et les acteurs techniques.
La carte
6 Rue des Frères Lumière
68200 Mulhouse
Publiée le 07/05/2026 - Réf : 2026-2274909
