Les missions du poste
Administration générale
- Gestion et suivi des notes de frais (NDF) et remboursements
- Organisation des agendas, coordination de réunions internes et externes
- Rédaction et mise en forme de courriers, comptes rendus et présentations
- Suivi des contrats, documents administratifs et relations avec les prestataires
- Support à la gestion de premier niveau (en lien avec le cabinet comptable)
Événementiel
- Organisation logistique d'événements professionnels (conférences, séminaires, déplacements)
- Recherche de prestataires (traiteurs, lieux, transports) et gestion des devis
- Coordination avec les participants et partenaires externes
- Suivi des budgets événementiels et récapitulatifs post-événement
Le profil recherché
- Formation Bac +2/+3 en assistanat, gestion, événementiel ou équivalent
- Expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire
- Excellente maîtrise du français écrit et oral
- Bon niveau d'anglais (écrit notamment) - la connaissance d'autres langues est un plus
- Maîtrise des outils bureautiques : Suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Sens de l'organisation, rigueur, autonomie et discrétion
- Bon relationnel, esprit d'équipe et réactivité
- Intérêt pour les sujets environnementaux ou climatiques apprécié
L'entreprise
L'entreprise est spécialisée dans l'intelligence climatique. Nous aidons les organisations à comprendre, anticiper et répondre aux impacts du changement climatique grâce à nos technologies propriétaires. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour soutenir notre équipe sur les volets administratifs et événementiels.
Publiée le 07/05/2026 - Réf : 4062228/28764454 AAEV/75P
