Les missions du poste
- piloter les agendas du directeur adjoint et des responsables : priorisation, coordination, anticipation,
- organiser et coordonner les réunions stratégiques : préparation des dossiers, logistique et diffusion des comptes-rendus,
- faciliter le quotidien des équipes : organisation des déplacements, gestion des sollicitations, accueil,
- préparer, mettre en forme et suivre les documents administratifs (courriers, délibérations, dossiers) et assurer le suivi de l'activité et des échéances (tableaux de bord, calendrier des instances),
- gérer le suivi administratif et documentaire : contrats, classements, archivages,
- contribuer au suivi budgétaire : frais de réception, lien avec les services financiers,
- assurer un rôle de relais RH de proximité des équipes,
- faire l'interface avec les interlocuteurs internes et externes,
- participer à des missions transversales en appui à une autre direction adjointe du numérique,
- travailler en étroite collaboration avec le collectif des assistantes de la DINSI : entraide et continuité de service,
- contribuer à l'organisation d'évènements internes et à l'accueil des nouveaux arrivants.
Le profil recherché
- expérience sur des fonctions similaires,
- maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel,PowerPoint),
- connaissances en matière de gestion administrative et documentaire,
- capacité à suivre les activités et les échéances,
- capacité d'organisation et rigueur,
- qualités relationnelles et sens du travail en collectif,
- aisance rédactionnelle et capacité de synthèse,
- capacité d'adaptation aux changements,
- autonomie et discrétion professionnelle.
Bienvenue chez Grand Lyon
Riche de ses 9 600 collaborateurs et de ses 250 métiers, la Métropole de Lyon porte des politiques publiques très diverses pour ses 1,4 million d'habitants et son territoire : mobilité, environnement, aménagement urbain, habitat, aide sociale, protection de l'enfance, personnes âgées, handicap, insertion professionnelle, collèges, développement économique, voirie, eau, déchets, tourisme, culture, sport, numérique....
L'assistant de direction est rattaché à la direction innovation numérique et systèmes d'information (DINSI), direction adjointe systèmes d'informations métiers (DASIM) et est placé sous la responsabilité du directeur adjoint.
L'assistant de direction assiste le directeur adjoint dans son quotidien mais aussi un ou plusieurs responsables et leurs équipes afin d'optimiser la gestion de leur activité.
Publiée le 07/05/2026 - Réf : c57f27882dc1399041e2103a831a8ec0
