Assistant Administratif Bilingue H/F L'Industrie recrute

Zadient Technologies est une société française qui développe un procédé innovant pour la
production de carbure de silicium générant des coûts de production très bas et un niveau de pureté
inédit. Elle intervient en amont de la chaîne de valeur des semi-conducteurs en SiC, produisant la
matière première à partir de laquelle les wafers et les puces en SiC sont fabriqués.

Depuis la levée de fonds de novembre 2025, Zadient intensifie ses travaux de R&D et ses activités pilotes pour la croissance cristalline et les technologies de production.

En forte croissance, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve)
Bilingue (FR/EN) pour assurer la continuité du support administratif dans le cadre d'un remplacement temporaire.

Activités et Responsabilités

Assistance au Management
Organisation des déplacements (vols, hôtels, trains) et gestion du planning du CEO
Soutien logement et démarches administratives liées à l'expatriation du CEO
Rédaction et suivi de tout document ou projet demandé par la direction

Administration générale et Achats
Gestion du courrier, archivage des contrats fournisseurs, NDA et documents clés
Commande de fournitures, matériel informatique et mobilier ; gestion des stocks
Préparation des bons de commande, suivi fournisseurs (livraisons, factures, acomptes)
Organisation du transport de marchandises et documentation pour expéditions hors UE
Accueil téléphonique et physique, réception des livraisons ; administration HSE

Ressources humaines
Collecte des données de paie (congés, heures, arrêts maladie) et paiement ponctuel des salaires
Organisation des formations, visites médicales et gestion des dossiers du personnel
Vérification des notes de frais ; gestion des saisies sur salaire et fins de contrats
Aide au logement et démarches administratives des nouveaux salariés étrangers
Préparation de l'arrivée et intégration des nouveaux collaborateurs (contrats, matériel, consignes)

Réunions sur site et accueil des visiteurs
Organisation logistique des réunions (plateaux-repas, salles, remise en ordre)
Organisation des déplacements visiteurs/consultants ; coordination visas avec l'avocat

Comptabilité et Finance
Téléversement et paiement des factures fournisseurs (entités FR et DE) aux échéances
Collecte des justificatifs comptables et factures cartes corporate
Suivi de la trésorerie, virements cash-pooling et édition de factures inter-filiales

Relations de travail
Interne : CEO, CFO, ensemble des salariés et managers
Externe : fournisseurs, cabinet comptable, avocats, médecine du travail, organismes de formation

Conditions spécifiques
Localisation : Sainte-Hélène-du-Lac (Savoie, France) ; pas de télétravail.
Contrat : CDD ou intérim, mi-mai à mi-septembre 2026, prolongation possible.
Horaires : 35h/semaine, heures supplémentaires possibles rémunérées.
Secteur : Start-up industrielle (semi-conducteurs, 30 personnes) en phase de scale-up
Culture : très internationale, avec des équipes multi-culturelles

Qualifications et Expérience requises
Bac +2 type Assistant de Manager a minima ; 2 ans d'expérience sur un poste polyvalent similaire
Anglais professionnel indispensable (niveau B2 a minima)
Grande confidentialité, discrétion et autonomie
Réactivité, flexibilité et capacité d'apprentissage rapide
Autonomie, initiative
Sens de la communication en équipe ; maturité dans la gestion des demandes du top management