Détail du poste
Finalité : Assurer la gestion administrative commerciale et comptable, en relation quotidienne avec l'équipe commerciale et le Responsable administratif et financier.
1. Missions de suivi administratif :
- Gérer les dossiers administratifs lors de l'ouverture de compte des nouveaux clients (contrats, questionnaires HQSE, CGV, KBIS, RIB, .)
- Créer les nouvelles fiches clients sur le logiciel d'émission de facture Sage
- Gérer les synchronisations entre l'émission de factures Sage et le logiciel de commande clients Deestree
- Mettre en place et suivre les EDI clients
- Validation, comptabilisation et envoi des factures sur SAGE selon le biais de transmission choisi par le client : courriers, mails, EDI. (Echange de Données Informatisées)
- S'assurer de la bonne réception des factures selon le format exigé par le client,
- Assurer le Suivi des factures électroniques par EDI : recherche des GLN client, commander par, livrer à, facturer à INDISPENSABLE pour la réforme des factures électroniques 2026/27.
- Mettre en place un suivi hebdomadaire des relances clients : degré de relance, LAR, relances téléphoniques.
- Créer des états récapitulatifs de compte par client mensuellement.
- Réception et traitement du courrier client notamment des notes de crédit et débit client dans les délais, .
2. Missions commerciales (ADV) et comptables :
- Etablir la facturation journalière et envoyer les factures aux clients -> S'assurer de la bonne réception des factures selon le format exigé par le client.
- Suivre les règlements clients et relances clients
- Gérer les litiges clients : détection et saisie des litiges sur le logiciel de facturation SUN ( qualité, transport, manquants, .) afin d'émettre les avoirs et factures complémentaires le cas échéant.
- Suivre les comptes clients / Pennylane.
- Suivi administratif des renouvellements des contrats de vente ou contrats cadre avec les différents clients en fonction des nouvelles négociations commerciales.
- Répondre aux questions des clients et aux commentaires des consommateurs
Le profil recherché
Compétences: Logiciels comptables,Comptabilité client,Comptabilité fournisseurs,Comptabilité générale,Codifier une facture,Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc),Faire preuve d'appétence pour l'utilisation de logiciels numériques et de nouvelles technologies,Participer à la préparation des bilans comptables,Préparer des documents comptables,Préparer et déclarer la TVA
Langues: Anglais souhaité,Espagnol souhaité
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Autre mise à disposition de ressources humaines
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
La carte
2231 Route de Pontenx
40160 Parentis-en-Born
Publiée le 07/05/2026 - Réf : 207YPPW
