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Assistant - Assistante de Gestion Administrative H/F

France Travail

  • Bourgoin-Jallieu - 38
  • CDD
  • Bac +2
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. 3 ans min.
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Détail du poste

Assistante Administrative (H/F) - CDI

Rejoignez une équipe dynamique et multiculturelle !

Notre entreprise : Nous sommes une entreprise innovante et en pleine croissance, recherchant une assistante administrative polyvalente pour renforcer notre équipe.
Si vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et à l'aise avec les chiffres, ce poste est fait pour vous !

Nous recherchons un(e) assistant(e) administrative motivé(e) et minutieux(se) pour gérer notre back-office.
Vous serez en charge de la prise de commandes, de l'enregistrement et de la confirmation, de la facturation et de la saisie des éléments comptables sur notre logiciel dédié.
Un bon niveau d'anglais est requis pour échanger avec notre usine à l'étranger.

Missions :

Gestion des commandes : prise, enregistrement et confirmation.
Facturation et suivi des paiements.
Saisie des éléments comptables sur notre logiciel.
Échanges réguliers avec notre usine à l'étranger en anglais.
Participation à l'amélioration continue de nos processus administratifs.

Profil recherché :

Expérience en gestion administrative et/ou comptable appréciée.
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, etc.) et des logiciels de gestion.
Bon niveau d'anglais exigé
Rigueur, organisation et sens du détail.
Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement.

Nous valorisons :
La polyvalence et l'adaptabilité.
L'engagement et la motivation.
La créativité et l'initiative.

Le profil recherché

Experience: 3 An(s)

Compétences: Procédures administratives,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Gestion des fournisseurs,Logiciels comptables,BTS gestion de la PME,DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion et management des organisations,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc),Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement,Réaliser une gestion comptable,Utiliser les outils numériques,Assurer le suivi de dossiers administratifs,Utiliser les outils de gestion et de la relation client,Réaliser des opérations comptables,Vérifier les factures et les paiements,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Assurer le suivi des commandes avec les fournisseurs

Langues: Anglais exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de matériel électrique

La carte

Rue Claude Chappe

38300 Bourgoin-Jallieu

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Publiée le 07/05/2026 - Réf : 207ZCXW

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