Détail du poste
Responsable Administratif(ve) et Financier(ère) (H/F) pour 1 Centre de formation apprentis et adultes - Multi-sites (6 antennes)
Votre mission :
Rattaché(e) à la Direction, vous pilotez la gestion administrative et financière d'un CFA/CFPPA regroupant 500 apprentis et générant 90 000 heures stagiaires dans les filières agriculture, viticulture, paysage et santé animale. Dans un contexte de transformation organisationnelle significative et de contraintes budgétaires croissantes, vous assurez la cohérence des pratiques entre les antennes tout en accompagnant le changement auprès des équipes.
Vos responsabilités :
- Pilotage financier et facturation
- Élaborer et suivre les budgets
- Piloter la facturation, les financements (OPCO, Région, contrats d'apprentissage)
- Produire et analyser les indicateurs financiers, alerter la Direction sur les écarts et proposer des mesures correctrices
- Structuration administrative
- Élaborer, formaliser et diffuser les procédures administratives communes à l'ensemble des antennes
- Garantir la conformité réglementaire des dossiers apprentis et stagiaires (suivi des heures, conventions, bilans pédagogiques et financiers)
- Superviser la gestion administrative des dossiers apprentis en lien avec les équipes pédagogiques
- Management et conduite du changement
- Encadrer et coordonner une équipe d'agents administratifs
- Accompagner les équipes dans la transition organisationnelle : montée en compétences et adaptation aux nouveaux process
- Fédérer dans un contexte de réorganisation et de réduction des ressources
- Conduire les entretiens annuels, identifier les besoins en formation et développer les compétences individuelles
Votre profil :
- Bac +5 en gestion, administration, finance
- Expérience confirmée (5 ans) dans une fonction similaire, idéalement en formation/CFA
- Maîtrise des mécanismes de financement de la formation professionnelle et de l'apprentissage (OPCO, CPF, financements régionaux)
- Bonne connaissance du cadre réglementaire de l'apprentissage
- Aisance avec les outils de gestion (tableurs, logiciels métier type Yparéo )
- Rigueur, leadership et sens de l'organisation
Conditions :
- CDD- Statut cadre - évolutif
- Poste basé au siège + déplacements ponctuels sur antennes
- Rémunération selon profil
Candidature :
- Envoyer CV + lettre de motivation
Le profil recherché
Compétences: Fiscalité,Comptabilité analytique,Comptabilité générale,Comptabilité publique,Elaborer, suivre et piloter un budget,Superviser la gestion financière,Coordonner et superviser les opérations quotidiennes du service administratif et financier
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
La carte
87 Avenue du Général de Gaulle
33290 Blanquefort
Publiée le 07/05/2026 - Réf : 207YPLT