Détail du poste
Fondée en 1967, EBS - European Business School - est une Grande Ecole de management. Membre de la Conférence des Grandes Écoles (CGE), l'école délivre un diplôme revêtu du VISA et du Grade de Master (CEFDG) et possède l'accréditation internationale EFMD Master pour son Programme Grande Ecole.
Si vous cherchez un CDI riche dans un domaine exigeant (enseignement supérieur), êtes un commercial dans l'âme et adorez le contact humain, êtes désireux(se) de progresser rapidement dans une entreprise à taille humaine et d'avoir des responsabilités rapidement : ce poste est fait pour vous !
EBS est à la recherche de son nouveau talent - Assistant Scolarité (H/F) pour rejoindre son équipe.
Au sein de la Direction des Programmes, l'Assistant.e Scolarité assure la gestion de la scolarité des étudiants (français, internationaux, ainsi que ceux en situation d'handicap). Le poste s'intègre au Student Office EBS et participe pleinement à l'expérience et à la satisfaction étudiante en constituant tout d'abord une source d'information de premier niveau pour ses interlocuteurs étudiants, tout en assurant leur suivi administratif, le suivi de leur assiduité, la préparation et participation aux conseils de promotion, et l'alimentation du système d'information et des pages du campus numérique. L'Assistant.e Scolarité participe à l'organisation des réunions des délégués et des points rencontres entre les étudiants et le programme, ainsi que celle des rentrées dont elle/il assure en début d'année universitaire le suivi des inscriptions et des réinscriptions des étudiants d'un point de vue administratif et pédagogique.
Front Office : Accueil et orientation des étudiants, intervenants et visiteurs vers les interlocuteurs dédiés. Participation aux événements comme les JPO ou remises de diplômes.
Gestion administrative : Inscriptions et réinscriptions (admin et pédagogiques), gestion des cartes étudiantes, démissions, reports et interruptions. Mise à jour des données dans le SI.
Suivi académique : Contrôle de l'assiduité, gestion des absences et examens (rattrapages inclus), édition de bulletins/notes/attestations, préparation des jurys et conseils de promotion.
Accompagnement spécifique : Orientation et mise en place d'aménagements pour les étudiants en handicap (tiers-temps, matériel adapté).
Vie étudiante : Organisation des rentrées et réunions délégués, avec rédaction de comptes-rendus.
Doté.e d'un excellent sens du service et d'une organisation rigoureuse, vous gérez bien la pression et anticipez les imprévus. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office, Teams) et l'anglais B2 minimum pour les échanges avec les étudiants internationaux. Écoute active, communication interservices et connaissance des processus pédagogiques sont essentielles.
Avantages :
Prise en charge à 100% de l'abonnement aux transports en commun
Carte Ticket Restaurant
Évolution rapide dans une équipe dynamique
Le profil recherché
Compétences: Règlement intérieur, consignes de sécurité, règles de vie collective,Surveiller la ponctualité, l'assiduité des élèves aux cours, contrôler les justificatifs,Superviser le suivi administratif des élèves
Langues: Anglais exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Publiée le 07/05/2026 - Réf : 207ZDMF
