Office Manager - Coordinateur AdministratifTive & Qualité H/F

Triskell Consulting

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons une personne clé pour accompagner la direction dans la gestion quotidienne de l'entreprise et participer au développement de nos démarches qualité et RSE.

Votre rôle

Véritable pilier de l'organisation interne, vous assurez le bon fonctionnement administratif de la société tout en contribuant progressivement aux sujets qualité, amélioration continue et RSE.

Le poste est transverse, évolutif et en lien direct avec la direction.

Vos missions principales

Gestion administrative et organisation interne

- Accueil téléphonique et gestion du courrier
- Gestion des fournitures, prestataires et services généraux
- Organisation des déplacements et événements internes
- Rédaction et mise en forme de documents
- Suivi administratif quotidien de l'activité
- Mise à jour de l'ERP interne (Boond Manager)

Gestion des achats et fournisseurs

- Gestion des achats courants et des commandes internes
- Suivi des relations fournisseurs et prestataires
- Comparaison des offres et optimisation des coûts
- Suivi des contrats et renouvellements
- Participation à l'amélioration des pratiques d'achats responsables

Support RH et vie d'entreprise

- Suivi administratif des collaborateurs
- Participation à l'intégration des nouveaux salariés
- Gestion des absences, congés et dossiers administratifs
- Préparation des éléments variables de paie
- Participation à la communication interne

Facturation et suivi administratif

- Collecte et validation des CRA
- Édition et suivi des factures clients
- Relances administratives et suivi des règlements
- Préparation des éléments comptables en lien avec le cabinet comptable
- Gestion des notes de frais

Participation aux démarches Qualité & RSE

En collaboration avec la direction, vous participerez progressivement :

- au suivi du système qualité ISO 9001,
- à la mise à jour des procédures et indicateurs,
- à la préparation des audits,
- aux démarches RSE et Ecovadis,
- aux actions d'amélioration continue.

Une formation et un accompagnement seront assurés sur les sujets qualité et RSE si nécessaire.

Les points forts de la mission :

- Un poste central dans la vie de l'entreprise
- Une forte autonomie
- Un environnement PME dynamique et humain
- Une proximité directe avec la direction
- Un poste varié avec une réelle montée en compétences
- La possibilité de participer concrètement à la structuration et à l'évolution de l'entreprise
- 2 à 4 jours de télétravail en fonction du profil du candidat de sa rigueur et de son autonomie.

Et si c'était vous ?

Nous recherchons avant tout une personne :

- rigoureuse et organisée,
- autonome et fiable,
- capable de gérer plusieurs sujets en parallèle,
- à l'aise dans un environnement PME,
- appréciant les postes polyvalents et transverses,
- ayant envie d'apprendre et de monter en compétences.
-

Compétences appréciées

- Formation supérieure
- Expérience en office management, coordination administrative, assistanat de direction ou RH
- Bonne maîtrise des outils bureautiques
- Sens du service et bon relationnel
- Capacité à suivre des sujets administratifs, fournisseurs et organisationnels
- Appétence pour les sujets organisation, qualité et amélioration continue

Une connaissance d'ISO 9001, de la RSE ou d'Ecovadis est un plus, mais n'est pas indispensable.

Pourquoi rejoindre Triskell :

- Engagement durable : Triskell, société résolument responsable, est fière de son label bronze Ecovadis, attestant de notre engagement envers l'éco-responsabilité et l'éthique.
- Performance environnementale : Notre évaluation HelloCarbo révèle que nous émettons 68 tonnes de CO2/an, soit 820kg de moins par salarié et par an par rapport à la moyenne de notre secteur.
- Épanouissement au travail : Labellisés Happy at Work avec une note de 4.67 sur 5 avec un taux de réponse de 100 % et un taux de recommandation de 90% , nous privilégions le bien-être de nos salariés.
- Diversité et inclusion : En signant la Charte Diversité, nous dépassons les standards légaux pour favoriser un environnement inclusif.
- Package salarial attractif.

- Rejoignez-nous pour participer à des projets innovants au sein d'une entreprise éthique. Notre équipe dynamique attend votre candidature avec impatience !
- L'entreprise est engagée en faveur de l'inclusion et accueille les candidatures de personnes en situation de handicap.

TRISKELL Consulting est une ESN adaptée à sa génération, une start-up qui vous propose un modèle sociétal différent.

Au travers d une organisation spécifique, les consultants de TRISKELL Consulting ont la possibilité de découvrir, de participer à d autres fonctions stratégiques de l entreprise ou tout simplement de partager une passion. Nos consultants sont les architectes et les ambassadeurs de TRISKELL Consulting.

Nos objectifs :

Développer une société, ou chacun s épanouit, s exprime, est entendu, et participe directement au succès et au développement de l entreprise,

Fournir à nos consultants les moyens d exprimer leurs talents, leur créativité et de répondre à leurs ambitions,

Développer des pôles technologiques forts autour des IOTs, systèmes communicants, du développement applicatif et de la cyber sécurité, en prenant en charge des projets à forte valeur ajoutée.

Nos valeurs :

Transparence, respect, simplicité.

Si vous partagez notre vision, n hésitez pas à postuler pour nous rejoindre.