Assistant ADV H/F

Adecco

Assistant Administratif et Commercial Polyvalent (H/F) - CDD. Le cabinet de recrutement Adecco recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) Polyvalent(e) en CDD pour rejoindre une agence dynamique évoluant dans un environnement technique et opérationnel stimulant. Le poste est basé à Bouc-Bel-Air (13).

Véritable bras droit de la Direction et support clé des équipes, vous assurez la gestion administrative quotidienne de l'agence tout en contribuant au suivi commercial et à la relation clients. Grâce à votre polyvalence, votre sens de l'organisation et votre réactivité, vous participez activement au bon fonctionnement de l'activité.

Vos missions principales.
Gestion administrative & support Direction.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'agence
- Gérer les agendas, les rendez-vous et l'organisation des réunions
- Traiter le courrier entrant et sortant
- Suivre les fournitures, équipements et EPI
- Émettre les bons de commande et assurer le suivi des factures
- Gérer les notes de frais et effectuer le suivi administratif associé
- Assurer l'archivage et le classement des documents

Organisation & communication.
- Organiser des réunions, séminaires et événements professionnels
- Réserver les déplacements professionnels (train, avion, hôtel, véhicules)
- Créer des supports de communication internes et externes
- Participer à l'animation des réseaux sociaux professionnels
- Suivre les actions de dons et mécénat

Support commercial & relation clients.
- Créer et suivre les comptes clients sur CRM
- Assurer le suivi administratif des dossiers commerciaux
- Répondre aux demandes clients et orienter les interlocuteurs
- Suivre les validations documentaires et administratives

Support administratif du personnel.
- Assurer le suivi administratif du parc automobile
- Accompagner les équipes sur certains outils internes
- Gérer diverses demandes administratives liées au personnel

Missions ponctuelles opérationnelles. Dans le cadre de vos missions, vous pourrez également intervenir ponctuellement sur des activités opérationnelles :

- Accueil et orientation des transporteurs et clients
- Gestion des pesées et suivi des chargements
- Édition des bons de livraison et suivi administratif associé
- Encaissements et reporting

Ce que nous vous proposons.
- Un poste polyvalent et enrichissant
- Un environnement de travail dynamique et collaboratif
- Des missions variées avec de réelles responsabilités
- Une équipe engagée et conviviale

Formation & expérience.
- BTS Gestion de la PME (GPME) ou formation équivalente minimum
- Expérience confirmée sur un poste similaire de 3 ans minimum
- Une connaissance du secteur des matériaux, du BTP ou d'un environnement technique est un plus

Compétences techniques.
- Très bonne maîtrise de la suite Google (Gmail, Drive, Sheets, Docs, Agenda)
- Aisance avec les outils informatiques et logiciels de gestion
- Connaissance d'un CRM type Salesforce appréciée
- Appétence pour la communication digitale et les outils collaboratifs

Qualités personnelles.
- Polyvalence et sens des priorités
- Organisation, rigueur et autonomie
- Excellent relationnel et sens du service
- Réactivité et capacité d'adaptation
- Esprit d'équipe et confidentialité