Les missions du poste
Nous recherchons dans le cadre d'un départ en retraite prochainement, un/e assisant/e administratif
Sous la responsabilité directe de la Direction Générale, vous réalisez efficacement l'administration des ventes sur la France et à l'Export et suivez la comptabilité fournisseur.
Les missions seront les suivantes :
Administration des ventes :
- Prendre en charge les demandes France et Export et les traiter en termes de tarif, délais.
- Réceptionner, vérifier et mettre en forme les commandes.
- Emettre l'ensemble des documents nécessaire au traitement des commandes.
- Procéder à l'organisation des expéditions
- Assurer l'interface entre la production, les transporteurs et les clients
- Traiter la facturation, suivre les paiements et assurer les relances.
- Communiquer avec les agents commerciaux situés en France
Comptabilité :
- Centraliser les factures fournisseurs et clients.
- Gérer les bases informatiques et tableaux de bord liés à l'activité de l'entreprise et les transmettre au cabinet comptable.
- Mise en place de la facture électronique
Accueil téléphonique et communication
- Accueil téléphonique
- Contribuer à développer l'image de marque de la Maison.
- Gestion des plannings des visites en collaboration avec la responsable des visites.
- Participer aux évènements commerciaux et assurer la réception et visite des clients si besoin.
Profil recherché :
- De formation supérieure Bac +2/3
- Maitrisant parfaitement les outils informatiques avec une bonne aisance rédactionnelle et relationnelle
- Le poste est à pourvoir rapidement afin d'avoir une formation et une passation efficace.
- La capacité à travailler en autonomie et à organiser son travail dans une équipe jeune.
- Avec impérativement une bonne maîtrise de l'anglais à l'oral comme à l'écrit. (Une seconde langue serait appréciée)
Poste à pourvoir dans le cadre d'un Contrat à Durée Indéterminé (CDI) Basé à Epernay (51) sur une base de 35h par semaine en présentiel.
***Merci d'envoyer CV et lettre de motivation ***
Le profil recherché
Compétences: Gestion administrative du courrier,Comptabilité générale,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer la gestion administrative d'une activité,Organiser le traitement des commandes,Réaliser des opérations comptables,Utiliser les outils numériques
Langues: Anglais exigé
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Culture de la vigne
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Bienvenue chez Champagne Jacquinot & Fils
Présent sur les 5 continents depuis quelques années,
La carte
36 Rue Maurice Cerveaux
51200 Épernay
Publiée le 07/05/2026 - Réf : 207WRMD
