Détail du poste
Venez rejoindre nos équipes en tant qu'Assistant pôle administratif F/H !
A ce titre vos principales missions sont :
- Vous filtrez les appels téléphoniques et assurez l'accueil des visiteurs,
- Vous coordonnez la logistique de tous les évènements en lien avec le service vente : formations, conférences, séminaires, réunions,
- Vous préparez des supports de présentation, rédigez les comptes rendus de réunions, saisissez les données utiles au suivi de tableaux de bord relatifs aux résultats économiques,
- Vous planifiez les différents rendez-vous et conférences téléphoniques de l'équipe VENTE,
- Vous assurez le suivi administratif des prestations planifiées pour le périmètre magasin, le suivi de la facturation du périmètre VENTE,
- Vous aidez à l'envoi d'information via l'outil de communication entre le périmètre magasin et la société régionale, support à l'organisation d'événementiels VENTE.
Vos atouts :
- Diplômé d'études supérieures (minimum Bac +2), vous possédez une première expérience sur un poste similaire.
- Doté d'un grand sens de l'organisation, d'une bonne capacité à synthétiser et prioriser les sujets, vous êtes à l'aise dans le travail d'équipe et disposez d'un sens service clients internes développé.
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Pack office).
- La maîtrise de la langue espagnole à l'oral et à l'écrit serait appréciée.
- Vous avez une aisance pour l'expression tant écrite qu'orale, un grand sens de l'autonomie et vous appréciez les univers challengeants et changeants.
Ce que nous vous proposons :
- De statut employé, le poste est à pourvoir en CDI à temps plein.
- ALDI assure un parcours de formation « accompagné » pour chacun de ses postes, un environnement de travail agréable et performant ainsi que des missions diversifiées et enrichissantes.
A propos de nous :
ALDI, grand groupe de distribution alimentaire européen, est leader sur son marché avec plus de 1300 points de vente,16 sociétés régionales et 16 entrepôts répartis partout en France. Notre enseigne s'engage, chaque jour, à réinventer le discount pour rendre les courses aussi simples et rapides que possible en apportant au plus près des consommateurs les meilleurs produits au meilleur prix.
Le profil recherché
Compétences: Assurer un accueil téléphonique,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir un devis,Gérer des réclamations et litiges,Mettre à jour un dossier, une base de données,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
Langues: Espagnol souhaité
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Supermarchés
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Publiée le 07/05/2026 - Réf : 207YCLP
