Agent Ressource Sos Travaux - Eco-Citoyens - Accueil - Assistante Pôle Ressource - Commune d'Auriol H/F

Communes

Sous l'autorité du chef de service ressources, vous assurez le suivi administratif des prestations ponctuelles générés par SOS travaux et l'appli écocitoyens.
Assistante du pôle ressource

Suivre les travaux des agents de terrain avec l'agent chargé de l'exécution des demandes SOS travaux et sous l'autorité du chef de service ressources : assurer la gestion administrative de multiples petites interventions simples, et très différentes de manière réactive, et autonome
Faire le retour à ma hiérarchie
Assurer une partie de l'accueil
Assurer le lien pour prioriser les chantiers
Assurer certaines tâches financières
Actualiser la base de données
Piloter et planifier les micro-missions demandées en collaboration avec l'agent d'exécution
Envoyer le récapitulatif des travaux des groupes scolaires aux directrices tous les mois.
Gérer le suivi et l'exécution du SOS travaux en lien avec la direction sur le logiciel ATAL
Avoir un retour permanent des demandes traitées
Quantifier les missions exécutées pour assurer la tenue de tableau de suivi
Faire un retour oral ou écrit sur certaines demandes directes, aux administrés, en lien avec ses supérieurs.
Agent en charge des engagements comptables et suivi de l'exécution du budget des services techniques
Création des bons de commande sur le logiciel SEDIT
Enregistrement des demandes d'achat tableau comptable
Validation des factures simples
Polyvalence pour les besoins du service technique
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