Assistant Administratif - Petit Couronne H/F

Communes

Dans le cadre du renforcement de sa Direction des Affaires Générales, la Ville de Petit-Couronne recrute un(e) assistant(e) administratif(ive).

Située à seulement quelques kilomètres de Rouen, Petit-Couronne offre un cadre de vie agréable entre ville et nature. Bordée par la Seine et entourée d'espaces verts, la commune bénéficie d'un emplacement stratégique au coeur de la métropole rouennaise, tout en conservant une ambiance conviviale et paisible. Petit-Couronne dispose de nombreuses infrastructures - écoles, équipements sportifs, associations culturelles - qui en font une ville attractive pour vivre et travailler.

Cadre d'emplois C - filière Administrative.

Sous l'autorité de la Directrice des Affaires Générales, vous participerez au bon fonctionnement administratif de la Direction et assurerez notamment :

Missions principales *
- Enregistrement et ventilation du courrier « arrivée » ;
- Assistance aux réunions (prise de notes, rédaction de comptes-rendus, préparation des dossiers...) ;
- Organisation des bureaux et des conseils municipaux :
o Préparation et envoi des convocations ;
o Centralisation des délibérations transmises par les services et assurer la mise en forme dans le respect des procédures et des délais légaux ;
o Mise en oeuvre des formalités de publicité (télétransmission des actes au contrôle de légalité, affichage et archivage) des décisions du Conseil Municipal.
- Gestion du recueil des actes administratifs et des obligations notamment le recueil des arrêtés municipaux ;
- Saisie et suivi des répertoires administratifs
- Classement, archivage et gestion documentaire ;
- Participation à l'organisation et au bon déroulement des élections (préparation des scrutins, logistique, suivi administratif) ;
- Suivi administratif des dossiers transversaux ;
- Suivi des contrats d'assurances, gestion des sinistres et des contentieux (enregistrement, traitement et suivi des dossiers) ;
- Suivi des dépôts de plainte et des procédures associées.

* Liste non exhaustive

Appui transversal
- Réalisation d'études ponctuelles à la demande de la Direction ;
- Participation à l'amélioration des procédures internes ;
- Contribution au bon fonctionnement administratif du service.

Missions secondaires
- Remplacer les agents affectés à l'accueil, à l'état civil et au cimetière en cas d'absence ;
- Assurer, si nécessaire, le remplacement de l'assistante du Cabinet du Maire.