Détail du poste
Mission principale : Au sein d'un bureau d'études dynamique spécialisé en CVC (climatisation, ventilation, chauffage) et électricité, vous assurerez le soutien administratif, organisationnel et opérationnel pour garantir la fluidité des projets techniques et des communications internes/externes.
Responsabilités clés :
**Gestion administrative générale :
*Accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs et partenaires.
*Gestion du courrier (emails, postal) et rédaction de documents administratifs.
*Archivage numérique et papier des dossiers projets.
*Mise à jour des bases de données clients/fournisseurs.
**Suivi administratif des projets :
*Création et suivi des dossiers projets (devis, factures, contrats).
*Suivi des pièces administratives liées aux chantiers.
*Assistance à la préparation des appels d'offres.
**Gestion commerciale et facturation :
*Préparation et envoi des devis/factures, suivi des paiements et relances.
*Interface avec le service expert-comptable.
*Suivi des signatures de contrats.
**Outils et logiciels :
*Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
*Utilisation d'un ERP (Everwin) et gestion des fichiers sur serveur partagé.
**Compétences requises :
*Organisation, rigueur et sens du détail.
*Autonomie, initiative et capacité à travailler en équipe avec des profils techniques.
*Excellente communication écrite/orale et discrétion.
*Expérience confirmée en gestion administrative et commerciale.
Ce poste est à temps partiel, mais l'entreprise est ouverte pour accepter temps plein suivant la situation de la personne
Le profil recherché
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Ingénierie,études techniques
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
La carte
15 rue Jules Michelet
90000 Belfort
Publiée le 07/05/2026 - Réf : 207XQVX
