Secrétaire Général de la Sous-Préfecture du Marin H/F

Préfecture de la région Martinique

Groupe RIFSEEP: 2
Vos activités principales :
Le secrétaire général assiste le sous-préfet dans la conduite et la mise en oeuvre des politiques publiques à l'échelle de l'arrondissement.
Il assure, en tant que de besoin, la suppléance du sous-préfet dans les relations internes avec les services de l'État et dans les relations externes avec les élus, les partenaires institutionnels et les acteurs locaux.
Il encadre les agents de la sous-préfecture et anime le collectif de travail.
Il veille au bon fonctionnement des services et à la continuité du service public.
Il assure le suivi de l'ensemble des dossiers traités par la sous-préfecture. Il veille au respect des délais, à l'anticipation des échéances et à la qualité des productions administratives.
Il adapte, lorsque cela est nécessaire, l'organisation et les méthodes de travail du service.
Référent qualité de la sous-préfecture, Il assure le suivi et le maintien de la certification QUALI-ATE
Il coordonne les actions nécessaires à l'amélioration continue de la qualité du service rendu à l'usager.
Il assure le suivi des indicateurs, la formalisation des procédures et la préparation des échéances liées à la certification.
Il traite en direct certains dossiers comportant une technicité ou une sensibilité particulière.
Votre environnement professionnel :
Activités du service :

Réglementation générale / accueil du public (greffe des associations, retrait des permis de conduire, élections)
Suivi des projets de développement territorial et d'aménagement du territoire
Traitement des dossiers de sécurité (ERP, manifestations sportives et festives...)
Environnement et urbanisme
Suivi du contrôle de légalité et du contrôle budgétaire en lien avec la préfecture

Composition et effectifs du service :
La sous-préfecture est composée de 16 agents : 2 A, 5 B, 7C et 2 techniques
Liaisons hiérarchiques :
le sous-préfet
Liaisons fonctionnelles :
collectivités, gendarmerie, SIS, préfecture, services déconcentrés (DEAL, DM...), opérateurs privés