Assistant au Cabinet de la Présidence - est Ensemble T8 H/F

Structures de coopération territoriale

Au sein du cabinet de la Présidence, vous êtes une personne ressource essentielle au bon fonctionnement du cabinet et à la fluidité des relations entre les élu·es, la direction du cabinet et les services de l'administration et les secrétariats des villes.

Vous travaillez en binôme avec un.e autre assistant.e du cabinet, dans une logique de polyvalence et de continuité de service. À ce titre, vous assurez conjointement l'ensemble des missions de secrétariat et d'appui au cabinet de la Présidence.

Les principales missions associées au poste sont les suivantes :

o Gestion partagée des agendas de la Présidence et de la direction du cabinet
o Organisation des rendez-vous, réunions et déplacements
o Suivi des sollicitations adressées au cabinet et orientation des demandes
o Gestion de plusieurs boîtes mail du cabinet : réception, tri, priorisation, réponses de premier niveau et suivi des sollicitations
o Suivi des parapheurs (physiques et dématérialisés) pour validation et signature
o Traitement, enregistrement et suivi des courriers signés
o Gestion administrative et logistique du cabinet (fournitures, factures, organisation matérielle)
o Mise à jour et gestion du fichier contacts du cabinet
o Appui aux élu·es du territoire dans le traitement de leurs demandes ponctuelles
o Participation à la coordination interne du cabinet et à la circulation de l'information