Détail du poste
SECRETAIRE DE MAIRIE
IDENTIFICATION DU POSTE
- Filière : Administrative
- Catégorie : C
- Cadre d'emploi : Adjoint administratif à temps complet (35h hebdomadaires)
- Lieu de travail : Mairie de Serra di Scopamena,
95 Costa, 20127 SERRA DI SCOPAMENA
- Horaires de travail : 8h30 -12h00/13h-16h30 (lundi, mardi, mercredi, jeudi, vendredi)
- Responsable hiérarchique : Monsieur le Maire
MISSIONS PRINCIPALES
Collaborateur (trice) du Maire :
- Assistance et conseil dans différents domaines (état civil, urbanisme, ressources humaines, finances, marchés publics...),
- Préparation et suivi du budget et du compte administratif,
- Comptabilité courante (mandatement, titrages, ...)
- Instruction des dossiers relatifs à la commande publique,
- Préparation des conseils municipaux (convocations, dossiers...) et rédaction des comptes-rendus.
Service aux administrés :
- Accueil et information des usagers,
- Préparation et rédaction des actes administratifs et civils,
- Mise à jour, révision des listes électorales et préparation des élections,
- Recensement de la population,
- Instruction et suivi de demandes d'urbanisme.
Gestion des services :
- Elaboration des paies pour les agents communaux,
- Gestion et suivi des dossiers du personnel (gestion des carrières, visites médicales...).
ACTIVITES COMPLEMENTAIRES
- Présence aux cérémonies d'état civil, aux réunions en soirée (conseils municipaux, commissions), aux scrutins électoraux...
- Gestion de la relation avec les associations et suivi des partenariats...
- Assistant de prévention
MOYENS MIS A DISPOSITION
- Logiciel spécifiques Berger Levrault (comptabilité, état-civil, paye ...)
- Matériel bureautique et logistique nécessaire à l'accomplissement des missions ...
RELATIONS INTERNES ET EXTERNES
- Transmission des directives du Maire aux agents communaux
- Echange d'informations avec le Maire et les membres du Conseil Municipal ...
- Partenariat avec les associations et les prestataires privés
- Coopération avec les partenaires publics (intercommunalité, préfecture, trésorerie, centre de gestion...)
- Relation permanente avec le public
Le profil recherché
COMPETENCES REQUISES
Savoirs :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel...)
- Logiciels spécifiques
- Connaissances du statut de la Fonction Publique Territoriale
- Connaissances juridiques en droit public, commande publique, finances publiques, urbanisme
- Connaissances des procédures réglementaires de passation des marchés publics et contrats
- Maîtrise des techniques de communication et de l'information
- Connaissances des instances et processus de décision de la collectivité
- Connaissances des règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
- Connaissances du cadre réglementaire de la responsabilité civile et pénale
- Connaissances juridiques en droit civil et gestion des cimetières...
Savoir-faire :
- Rigueur et organisation, notamment dans le respect des délais impartis
- Qualités rédactionnelles
- Réactivité, notamment dans le cadre de situations d'urgence
- Polyvalence du fait de l'exercice de missions très variées
Savoir-être :
- Sens du service public
- Qualités relationnelles
- Sens pratique
- Capacité d'écoute
- Disponibilité
- Discrétion
La carte
Costa
20127 Serra-di-Scopamène
Publiée le 07/05/2026 - Réf : O02A260505000359
