Gestionnaire de Copropriétés H/F HLM

Missions principales
· Gestion Administrative des Copropriétés
- Prévoir et convoquer les conseils Syndicaux et les Assemblées Générales
- Faire prendre les décisions par les copropriétaires et les exécuter dans le cadre spécifique et réglementaire de la copropriété
- Assurer les conduites de réunions et en rédiger les comptes rendus
- Prendre en charge la gestion du personnel (gardiens, employés d'immeuble)

· Comptabilité et budget
- Assurer le suivi de la trésorerie et de la comptabilité des copropriétés
- Veiller au recouvrement des dettes (Copropriétaires)
- Etablir, en lien avec les conseils syndicaux, les budgets de fonctionnement et budgets travaux
- S'assurer du paiement des fournisseurs
- Assurer le suivi des contentieux
- Construire les budgets inhérents aux travaux spécifiques
- Réaliser le montage des dossiers de financement et de subventions

· Maintenance patrimoine
- Organiser et planifier les visites périodiques sur Sites (Copropriétés, ASL, AFUL)
- Diligenter les travaux nécessaires à la préservation des parties communes et des bâtiments
- Gérer les contrats d'entretien
- Déclarer et suivre les sinistres dans leur globalité
- Définir et programmer les travaux de Réhabilitation, de Réfection et d'Aménagement

· Transversalité et projets connexes
- Elaborer et mettre à jour les tableaux de bords et outils de suivis du service (tableaux de suivi d'Ag, Carnet d'entretien...)
- Capacité à identifier les impacts du passage en copropriété d'ensembles immobiliers par la vente Hlm
- Prendre activement part aux projets du service et de l'entreprise en étant force de proposition pour son domaine de compétence