Détail du poste
L'assistant administratif (H/F) apporte une aide permanente aux DGS et responsables de services de la structure en termes d'organisation personnelle, de gestion, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers.
MISSIONS PRINCIPALES : APPUI ADMINISTRATIF DU SERVICE ASSAINISSEMENT
- Assurer le classement et l'archivage des pièces administratives et des marchés publics
- Suivre les facturations (réception, vérification, transmission)
- Rédiger des courriers, notes et documents administratifs
- Mettre à jour les tableaux de suivi (marchés, dépenses, dossiers en cours)
- Assurer l'appui logistique et administratif du service
MISSIONS SECONDAIRES : GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE DES SUBVENTIONS
- Constituer et suivre les dossiers de demandes de subventions de l'ensemble des services de la collectivité
- Élaborer les demandes d'acomptes et de soldes
- Assurer le suivi des notifications et des versements
- Vérifier la conformité des pièces justificatives
- Être en lien avec les partenaires financiers (Agence de l'eau, collectivités, etc.)
ACTIVITÉS COMPLÉMENTAIRES :
- Accueil téléphonique et orientation des usagers ou partenaires
- Appui ponctuel à d'autres services administratifs
Le profil recherché
Savoirs faire :
- Connaître le fonctionnement, l'organisation et l'environnement de l'établissement,
- Connaissance de la Fonction Publique Territoriale,
- Maîtrise des outils de bureautique,
- Notions en gestion administrative et comptable
- Connaissance des procédures de subventions publiques appréciée
- Notions de marchés publics
Savoirs être :
- Rigueur et sens de l'organisation
- Discrétion professionnelle
- Autonomie et esprit d'initiative
- Bon relationnel et esprit d'équipe
- Sens du service public
Diplômes et formation/qualifications requis ou souhaités :
- Expérience sur un poste similaire appréciée
- niveau Bac minimum dans le domaine du secrétariat / administration souhaité
La carte
21 Rue du Calalet
15240 Saignes
Publiée le 07/05/2026 - Réf : O015260505001133
