Assistant Administration des Ventes H/F Groupe Actual

Dans le cadre d'un remplacement, notre client a besoin d'un(e) assistant(e) ADV pour renforcer son pôle commercial.

En tant qu'assistant(e) en administration des ventes vos missions seront :
Gestion commerciales :
- Emettre des pro-forma et des devis
- Créer et mettre à jour les études commerciales et techniques
- Réceptionner, classer les commandes clients et en vérifier la faisabilité en relation avec le directeur d'usine, le responsable de production et le responsable de production adjoint
- Enregistrer les commandes clients, envoyer les accusés de réception aux clients
- Transmettre les enregistrements de commandes en interne au service production
- Suivre les enlèvements, rapprocher les livraisons et les commandes clients, en faire le suivi notamment dans le cas de livraisons en plusieurs fois

Assistance aux commerciaux :
- Prise de communication
- Missions d'assistance des commerciaux, correspondances commerciales diverses

Gestion administrative :
- Gérer les données entrantes : standard téléphonique, courrier et e-mail
- Numériser, enregistrer et classer les documents dans la GED
- Constituer les dossier d'exportation par camion, container, navire
- Emettre la documentation nécessaire à l'exportation et vérifier les documents
- Garantir la gestion des documents douaniers relatifs aux exportations
- Communiquer au client les éléments liés au dossier d'exportation
- Facturation clients et émettre des avoirs

Divers :
- Mise à jour des supports de communication
- Continuité du service : remplacement ponctuel du RLAD/GADV sur certaines missions, en lien avec la direction