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Assistant Administratif et Accueil H/F

Ateliers Proteges Lavallois

  • Laval - 53
  • CDD
  • Bac
  • Bac +2
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. 1 an min.
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Détail du poste

Rejoignez Sicomen

SICOMEN, entreprise adaptée depuis 1986, spécialisée dans les activités de production et de services recherche de nouveaux collaborateurs pour renforcer ses équipes.

Notre raison d'être en tant qu'entreprise adaptée : recruter, accompagner socialement et professionnellement les salariés en situation de handicap.

Entreprise polyvalente et multi-activités, SICOMEN encourage l'évolution professionnelle de ses collaborateurs.
Plus de 200 salariés y travaillent aujourd'hui, à Laval, en région parisienne et dans les départements voisins de la Mayenne.

Les missions :

Dans le cadre d'un remplacement, vous serez rattaché(e) à la responsable administration des ventes, vous aurez pour missions de :

Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes
Prendre en charge le traitement du courrier : réception, tri, distribution et affranchissement
Réaliser la rédaction et la mise en forme de courriers selon les besoins
Effectuer des opérations de classement et d'archivage des documents
Assurer diverses tâches administratives courantes
Numériser les documents et les intégrer dans le système de gestion électronique des documents (GED)
Participer, le cas échéant, à la gestion des dossiers liés aux médailles du travail

Profil :
Vous avez le sens de l'organisation et êtes rigoureux
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques notamment avec la suite Office (Excel et Outlook) et internet.
Vous avez une bonne capacité de communication autant à l'écrit qu'à l'oral
Vous avez le sens du service et aimez travailler en équipe
Vous disposez d'une grande aisance relationnelle et d'une bonne capacité d'analyse et d'adaptation.
Vous faites preuve de discrétion et assurez une confidentialité des informations traitées.
Vous bénéficiez d'une expérience réussie sur un poste d'assistant administratif d'au moins 1 an

Conditions :
Poste à pourvoir à Laval dès que possible.
CDD de remplacement, de 1 mois
Poste à pourvoir sur un temps plein 35h du lundi au vendredi.
Rémunération conventionnelle de 12,63 € brut horaire (soit : 1915,59 € brut mensuel pour un temps plein).
Avantages : chèque cadeau CSE, mutuelle santé (pris en charge à 65% par l'employeur), prime annuelle conventionnelle, accord d'intéressement, prime d'expérience après 4 ans d'ancienneté, une assistante sociale d'entreprise présente une fois par mois.

A compétences égales, nous priorisons, en tant qu'entreprise adaptée, les profils de personnes en situation de handicap.

Le profil recherché

Experience: 1 An(s) - assistant administratif

Compétences: Gestion administrative du courrier,Bureautique et outils collaboratifs,Classement, archivage,Méthode de classement et d'archivage,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Diffuser une information, une publication,Mettre à jour un dossier, une base de données,Mettre en forme un document,Numériser des documents, médias ou supports techniques,Organiser un rétroplanning,Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins,Utiliser les outils numériques

Langues: Français exigé

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Aide par le travail

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

La carte

Impasse Saint-Mélaine

53000 Laval

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Publiée le 07/05/2026 - Réf : 207WYSZ

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