Les missions du poste
Conscient des nouveaux enjeux au sein des entreprises ainsi que du bien-être animal, nous nous sommes investis dans l'élaboration de nouveaux procédés pour l'amélioration des conditions de traitement des animaux en abattoir et des conditions de travail des opérateurs.
Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) ADV et administratif(ve) F/H en CDD (poste basé à Champagné (72470).
Vous serez sous la responsabilité du Directeur Adjoint vos missions seront :
La prise en charge du standard téléphonique de l'entreprise
Gérer l'ensemble de l' administration des ventes (France et export) : élaboration et suivi des devis, enregistrement et suivi des commandes clients, suivi des délais et coordination avec les services internes, établissement des factures.
Gestion l'approvisionnement auprès des fournisseurs : demande de devis, analyse et comparaison des offres, sélection des fournisseurs en lien avec la direction.
Entretenir les relations avec les fournisseurs, dont une partie importante est à l'étranger.
Suivi les délais de livraison et la gestion des litiges éventuels
Prendre en charge la Gestion des stocks (réception administrative, enregistrement des entrées et sorties, suivi et contrôle de la fiabilité des données...)
Votre profil :
Formation administrative, gestion ou équivalent (BTS, DUT, titre professionnel.)
Expérience sur un poste similaire souhaitée (assistante administrative, ADV, achats, assistanat de gestion)
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)
À l'aise avec les outils de gestion (ERP, logiciels de facturation ou de commandes)
Bonne compréhension des processus ADV et achats
Des notions en export seraient appréciées
Anglais professionnel indispensable écrit et parlé.
Vous possédez une expérience significative en tant qu'ADV ou dans un service export, vous savez faire preuve d'adaptabilité, d'organisation et de rigueur et aimez le travail en équipe.
Vous avez envie de rejoindre une équipe dynamique dans une structure à taille humaine ? Vous souhaitez relever un défi dans une entreprise en constant développement de ses activités commerciales ? Nous attendons votre candidature.
Le profil recherché
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative d'une activité,Définir des besoins en approvisionnement,Organiser le traitement des commandes,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Utiliser les outils numériques,Anglais lu et parlé
Langues: Anglais exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de fournitures et équipements industriels divers
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Bienvenue chez Volatek
La carte
Zone d'activité la Forêt
72470 Champagné
Publiée le 07/05/2026 - Réf : 207XVXR
