Détail du poste
Nous ouvrons un poste administratif en CDI 39h semaine
Une première expérience dans le domaine du bâtiment est souhaité.
Missions principales
Gestion des appels téléphoniques et des emails
Rédaction et mise en forme de documents administratifs
Suivi du courrier entrant et sortant
Mise à jour de tableaux de suivi et bases de données
Gestion de la flotte automobile (suivi des véhicules, entretiens, documents administratifs)
Collaboration avec le service comptabilité
Suivi des factures et des paiements
Suivi administratif des employés (dossiers du personnel, absences, informations RH simples)
Assistance dans la gestion quotidienne de l'activité
Profil recherché
Organisé(e), rigoureux(se) et autonome
Bon sens de la communication
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel.)
Le profil recherché
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Travaux de menuiserie métallique et serrurerie
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Publiée le 06/05/2026 - Réf : 207XTMX
