Gestionnaire Financier - Drvi H/F

Université Marie et Louis Pasteur

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Définition de la fonction

Le gestionnaire financier assure le traitement des dépenses et missions effectuées dans le cadre de l'activité de recherche (conventions)

Mission 1 : Gestion des dépenses sur les contrats de recherche

• Etablir les engagements de dépenses à l'appui des devis ou commandes en provenance des interlocuteurs au sein des laboratoires ( EJ).
• Vérifier le respect des règles de la commande publique et apporter les modifications nécessaires.
• Communiquer les EJ aux entreprises et/ou aux gestionnaires.
• S'assurer de la réception des commandes (SF) et demander l'accord de paiement aux interlocuteurs dédiés.
• Assurer un suivi de l'application«dépenses» pour traiter sans délai les factures.
• Enregistrer les factures et réaliser les demandes de paiement.
• Transmettre les factures à l'agence comptable.
• Répondre aux diverses sollicitations notamment sur les intérêts moratoires.
• Création des fiches inventaires (Neptune).
• Assurer un suivi spécifique des dépenses nécessitant le passage par le service des marchés
• Participer aux réunions de coordination avec le service des marchés

Mission 2 : Participation aux autres activités du Pôle Finance

• Participer aux travaux de clôture de gestion lors de la période d'inventaire comptable de fin d'année (reste à payer, charges constatées d'avance, produits à recevoir).
• Collecter et archiver les pièces justificatives et les documents comptables.
• Etablir des extractions financières à la demande des responsables scientifiques et dans le cadre des remontées de dépenses en lien avec la chargée de suivi financier des opérations.
• Soutenir la gestionnaire financière en charge du paiement des stages en procédant à la création des engagements juridiques, au services faits et aux demandes de paiement

Mission 3 : Missions transversales DRV

• Effectuer un suivi mensuel (ou bi-mensuel) des indicateurs d'activités pour le pôle Finances et contrat et rendre compte à sa direction
• Consolider ces données pour le bilan annuel d'activité du service auprès de la direction.

Le poste est ouvert uniquement aux contractuels.

Contrat d'une durée de 12 mois du 01/09/2026 au 31/08/2027.

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.