Assistant de Projet Stars eu - Drief H/F

Université Marie et Louis Pasteur

Vous recherchez des missions passionnantes et innovantes qui ont du sens et vous souhaitez vivre une expérience professionnelle pleine de défis : Alors rejoignez l'Université Marie et Louis Pasteur !

Positionnement dans le service - Nombre de personne encadrées :

N+1 : Chef de projet STARS EU

N-1 : Pas d'encadrement

Définition de la fonction : Soutenir l'équipe projet STARS EU dans ses missions administratives et financières

Champs des relations :

• Partenaires financiers
• Services internes (enseignants et autres personnels des composantes, DAF, agence comptable, DRH, pilotage notamment)
• STARS EU Officers et Financial officers des établissements partenaires de l'alliance STARS EU
• Étudiants membres du Student board et étudiants ambassadeurs
• Personnels enseignants et administratifs de l'UMLP impliqués dans l'alliance

Activité 1 : Gestion administrative

• Soutenir l'équipe projet STARS EU dans ses activités administratives
• Contribuer à l'organisation logistique d'accueil de délégations, de déplacements, de réunions, d'événements
• Effectuer des activités de secrétariat pour les apports de l'UMLP à l'alliance (collecte d'informations, saisie dans des tableurs, ...)
• Assurer la gestion des documents de mobilité des étudiants et personnels sortants financés par STARS EU

Activité 2 : Gestion financière

• Assister la responsable des crédits STARS EU pour la préparation du budget annuel (crédits européens, ministériels et partenaires locaux)
• Assurer la coordination avec les composantes et services impliqués dans la dépense (DRH, services financiers, agence comptable notamment)
• Établir des bons de commande
• Accompagner les personnels pour l'organisation et le remboursement de leurs missions
• Vérifier les factures et justificatifs de dépenses
• Suivre l'impact financier d'un recrutement ou de l'attribution d'une prime pédagogique/administrative
• Assurer le suivi des dépenses et des recettes de fonctionnement et de personnels par workpackage, type de dépenses et type de subvention
• Suivre l'apport financier de l'UMLP à l'alliance et la valorisation des contributions
• Assurer la mise en paiement des bourses de mobilité financées par STARS EU
• Assister la responsable des crédits STARS EU pour les bilans et le reporting financiers du budget STARS EU et de la subvention ministérielle

Activité 3 : Accompagnement des activités étudiantes de l'UMLP dans le cadre de l'alliance

• Être le premier contact pour les étudiants membres du Student board et les étudiants ambassadeurs
• Soutenir l'accompagnement, le suivi et la valorisation des activités étudiantes de l'UMLP au sein de l'alliance

Le poste est ouvert uniquement aux contractuels.

Contrat du 01/09/2026 au 31/12/2027.

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.

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