Les missions du poste
I - MISSIONS
La personne recrutée assurera l'assistanat de direction du DEPT et sera chargé.e de la communication.
Ses missions se décomposent comme suit :
- Gestion administrative
- Appui à l'organisation des Évènements et Projets développés dans le cadre des formations
- Communication
- Suivi et développement de l'insertion professionnelle des étudiants
- Appui à la collecte de la taxe d'apprentissage
- Aide à la mutualisation des moyens avec la Faculté de Sciences Humaines et sociales
II - ACTIVITES
a) Gestion administrative
- Préparer et organiser les conseils de département (ordres du jour, convocations, documents préparatoires, rédaction des comptes rendus),
- Suivi des contrats (conventions, avenants, partenariats...)
- Aider à la constitution et montage de dossiers spécifiques,
- Aider au classement et à l'archivage des données administratives,
- Etablir les commandes de matériels, fournitures, consommables, prestations de service de la composante et vérifier la conformité des livraisons,
- Participer à l'organisation des élections,
b) Appui à l'organisation des Évènements et Projets développés dans le cadre des formations
- Aider à l'organisation d'évènement comme la journée de rentrée du DEPT, la réunion de fin d'année « Découverte des masters », des conférences thématiques ou master-class,
- Aider à l'organisation de voyage d'études.
c) Communication
- Mettre à jour le site internet,
- Participer à des salons,
- Diffuser des actualités sur Linkedin, Instagram, ...,
- Concevoir et actualiser des supports de communication : plaquettes, affiches...
d) Suivi et développement de l'insertion professionnelle des étudiants
- Suivre les modules d'insertion professionnelles en collaboration avec la Direction de la Formation de l'Université,
- Diffuser des offres de stages, d'emplois... aux étudiants, ...,
- Suivre les anciens étudiants (constitution et mise à jour d'un fichier, réunions avec les anciens diplômés...).
e) Appui à la collecte de la taxe d'apprentissage
- Élaboration d'un fichier des entreprises, organismes,
- Mailing, relance auprès des partenaires.
f) Aide à la mutualisation des moyens avec la Faculté de Sciences Humaines et sociales et Sciences Po Lyon
- Aide à la mutualisation de moyens, notamment en communication et dans la collecte de la taxe d'apprentissage.
Le profil recherché
III - COMPETENCES PROFESSIONNELLES
I - Savoirs
- Organisation, rigueur
- Capacités relationnelles et rédactionnelles développées
- Aptitude à travailler en équipe
- Avoir une bonne connaissance du fonctionnement de l'enseignement supérieur
II - Savoir faire
- Utilisation avancée d'outils bureautiques (Pack office...)
- Avoir un bon niveau rédactionnel
- Savoir gérer urgences et priorités
- Savoir analyser et gérer rapidement les demandes d'informations
- Maitriser les modalités d'accueil du public,
- Faire preuve de diplomatie et de discrétion
- Aptitude à la polyvalence
III - Savoir être
- Avoir un bon relationnel, Savoir écouter, savoir travailler en collaboration, coordination avec d'autres personnes et services
- Discrétion et respect strict de la confidentialité
- Organisation et rigueur
- Réactivité
- Autonomie
- Force de proposition
Bienvenue chez Université Jean-Monnet - Saint-Etienne
Le Département d'Études Politiques et Territoriales (DEPT) de l'Université Jean Monnet dispense des formations pluridisciplinaires d'excellence, à forte dimension professionnalisante, portant sur les enjeux d'action publique, les questions européennes, urbaines et de santé.
Le DEPT s'appuie sur un partenariat institutionnel fort et innovant avec Sciences Po Lyon. Les enseignements proposés aux étudiants de premier cycle y sont identiques sur les deux campus, à Lyon comme à Saint-Étienne. Le campus stéphanois a pour spécificité de proposer à ses étudiants des doubles parcours en Droit et Economie-Gestion.
Les enseignants-chercheurs du DEPT sont majoritairement rattachés au laboratoire TRIANGLE, ainsi qu'à d'autres unités de recherche, toutes associées au CNRS.
POSITIONNEMENT
Placé.e sous la responsabilité hiérarchique du responsable administratif.
Publiée le 06/05/2026 - Réf : 2026-2273220