Les missions du poste
Description de la mission
Au sein de la Direction des Opérations et sous la responsabilité du Responsable de Service, vous serez en charge du pilotage complet d'opérations de vote électronique. Vous assurerez la bonne mise en place de l'organisation et des systèmes de vote. Vous serez l'interface entre le client et les différents services de VOXALY, en respectant les contraintes de budget et les exigences fortes des plannings.
Gère la relation clients dans le cadre d'une opération : coordination planning, attendu du client ...,
Détermine le planning interne en fonction du planning client, assure le découpage du projet en tâches,
Anime les interventions avec le client, le conseille sur l'organisation de l'opération, apporte une expertise métier et est force de proposition sur l'organisation de l'opération,
Assure l'animation de tous les jalons clients pour les intervenants projet internes et externes (exemples : dépouillement chez le client, huissiers, imprimeurs, experts),
Contrôle que les livrables sont livrés dans les délais et dans le budget alloué, arbitre le cas échéant si des alertes sont remontées,
Coordonne les travaux sur son projet, et contrôle la conformité des livrables,
Assure un reporting de son activité auprès du responsable de service,
Remonte des idées d'innovation et des informations marché, contribue à l'amélioration continue et à l'évolution des solutions.
Votre nouvel environnement
- Open Space
- Flex office
- Télétravail 3 jours par semaine
Nous vous accompagnons
Chez Docaposte, nous croyons en l'importance de l'apprentissage continu.
Vous aurez accès à plusieurs plateformes notamment DocaLearn qui permet à chacun de se former à son rythme en fonction de ses besoins et qui est indispensable pour compléter l'expérience formation des Docapostiers.
Nous vous proposons des webinaires chaque semaine sur différentes thématiques et animerons des matinales d'intégration pour les nouveaux arrivants.
Le profil recherché
SAVOIR
Anime les interventions avec le client, le conseille sur l'organisation de l'opération, apporte une expertise métier ,
Assure l'animation de tous les jalons clients pour les intervenants projet internes et externes
Contrôle que les livrables sont livrés dans les délais et dans le budget alloué,,
Coordonne les travaux sur son projet, et contrôle la conformité des livrables,
Assure un reporting de son activité auprès du responsable de service,
SAVOIR ÊTRE
Sens de la relation client grands comptes,
Recherche et vérification de la qualité dans les travaux,
Aptitude à déployer des solutions, en adaptant si nécessaire au besoin du client,
Maîtrise des outils de la suite Office.
SAVOIR FAIRE
Bon relationnel,
Rigueur,
Faire preuve d'autonomie,
Capacité d'écoute et de conseil,
Travailler en équipe
Les avantages
- Equilibre vie pro-vie perso grâce au télétravail
- Locaux modernes
- Mobilité interne et large diversité de métiers
- Institut de fomation interne certifié Qualiopi
- Animations fédératrices locales et nationales
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
-
Rencontre avec un recruteur RH
-
Rencontre avec le manager N+1
-
Rencontre avec le manager N+2
-
Docaposte en images
Publiée le 06/05/2026 - Réf : 2026-6191D