Assistante de Direction - Commune de Gannat H/F

Communes

PRESENTATION DE LA COLLECTIVITE :
Véritable porte d'entrée de l'Auvergne, la Ville de Gannat est labelisée « petite ville de demain » (120 agents).
Elle bénéficie d'une position géographique centrale, à mi-chemin entre le nord de l'agglomération clermontoise et les portes du bourbonnais.
Membre de la Communauté de communes Saint-Pourçain Sioule Limagne (60 communes, 34 500 habitants), elle exerce les fonctions de centralité : commerces de proximité, piscine, cinéma, médiathèque, musée, école, cabinet médical. Commune la plus peuplée de la Communauté de communes (5 600 habitants) ; elle est un moteur de la mutualisation entre les collectivités.
PRESENTATION DU POSTE :

Sous la responsabilité hiérarchique de la Direction Générale des Services, vous jouez un rôle essentiel dans la gestion du secrétariat de direction en structurant et organisant l'activité du Maire et de la Directrice Générale des Services.

MISSION
Apporte une assistance à la direction générale des services, en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers.
Assure la recherche des financements extérieurs (subventions), du montage des dossiers de subventions en collaboration avec les services opérationnels, de l'élaboration des conventions et de leur suivi financier.
Assure la gestion du guichet unique (en remplacement d'un arrêt maladie)

ACTIVITES
Secrétariat administratif
- Rédaction, mise en forme et classement de documents administratifs
- Organisation et planification des réunions et des rendez-vous
- Convocations, rédactionnel, télétransmission des actes au contrôle de légalité, suivi des suites à donner du Conseil Municipal (et des commissions)

Chargée de subventions et de financements de projets
- Assure une veille documentaire relative aux financements, à leurs dispositifs et à leurs évolutions
- Repérer les opérations pouvant être éligibles aux dispositifs récurrents et aux appels à projets grâce à un travail collaboratif permanent avec les services opérationnels
- Mettre en place des outils méthodologiques : plan de financement, projets de délibération, documentation technique, et à tableaux de suivi...
- Centraliser et monter les dossiers de subventions (avenants)
- Solliciter les appels de fonds au service comptabilité
Gestion du guichet unique (en remplacement d'un arrêt maladie)
- Tenue de la régie cantine, péri et extrascolaire (titulaire de la régie))
- Suivi des inscriptions
- Réalisation de la facturation