Assistant de Direction et d'Élu - le Blanc-Mesnil H/F

Communes

Assurer le secrétariat des élus et DGST. Assister les élus et DGST dans leur organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi des dossiers

MISSIONS ET ACTIVITÉS

- Planifier et suivre ses dossiers
- Gérer les agendas, prendre et organiser les rendez-vous
- Assurer l'organisation logistique, la préparation et le suivi des réunions et missions
- Assurer la gestion des déplacements
- Assurer le traitement des dossiers et la saisie de documents
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers et de travaux bureautiques
- Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
- Rédiger des documents administratifs
- Rédiger des comptes rendus de réunion
- Procéder au suivi des parapheurs
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Recevoir et orienter les demandes
- Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages
- Rechercher et diffuser des informations
- Orienter, conseiller vers l'interlocuteur ou le service compétent
- Assurer l'interface avec les différents interlocuteurs internes et externes
- Gérer l'information, classement et archivage de documents
- Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers
- Trier, classer et archiver des documents