Détail du poste
FICHE DE POSTE
SECRETAIRE GÉNÉRALE DE MAIRIE
Commune de PALNECA
Intitulé du poste- Filière-Cadre d'emploi - Missions
Intitulé du poste : Secrétaire Générale de Mairie - Polyvalence administrative
Filière: Administrative
Cadres d'emploi :
- Adjoint administratif territorial {promotion interne possible)
- Rédacteur territorial {selon évolution et besoins)
Missions générales :
- Assurer le fonctionnement administratif quotidien de la Commune de PALNECA.
- Accompagner le Maire dans la préparation, la mise en oeuvre et le suivi des décisions
municipales.
- Gérer l'ensemble des services administratifs : état civil, finances, élections, RH,
urbanisme, accueil.
- Garantir la sécurité juridique des actes et procédures.
- Être l'interlocuteur privilégié des administrés et des partenaires institutionnels.
Activités
- Activités principales
Gestion administrative générale
- Rédaction des actes: délibérations, arrêtés, procès-verbaux.
- Préparation des conseils municipaux et suivi des décisions.
- Tenue des registres obligatoires et archivage.
- Veille réglementaire.
Services aux administrés
- Accueil physique et téléphonique.
- Traitement des demandes courantes.
- État civil (naissances, mariages, décès}.
- Gestion des listes électorales et organisation des élections.
Comptabilité et finances
- Préparation du budget {BP, DM, CA) et suivi de l'exécution.
- Mandats, titres, opérations comptables.
- Relation avec la DGFIP.
- Suivi des subventions.
Ressources humaines
- Paie, carrières, absences, formations.
- Gestion administrative des agents.
- Conseils au Maire en matière statutaire.
Activités secondaires
- Mise à jour du site internet et communication communale.
- Suivi des dossiers d'urbanisme.
- Gestion du cimetière et bâtiments communaux.
- Participation aux cérémonies et évènements de la Commune de PALNECA.
- Appui logistique et administratif au Maire.
Le profil recherché
Profil
Savoir-faire
- Très bonne maîtrise des règles administratives.
- Rédaction administrative rigoureuse.
- Connaissance des finances publiques, comptabilité M14/M57.
- Capacité à gérer de manière autonome des tâches variées.
- Utilisation des logiciels métiers {état civil, comptabilité, gestion).
- Organisation efficace et sens des priorités.
Savoir-être
- Sens du service public.
- Discrétion, confidentialité et intégrité.
- Polyvalence et adaptabilité.
- Bon relationnel avec les administrés et partenaires.
- Autonomie, initiative et rigueur.
- Gestion sereine des situations urgentes ou sensibles.
Savoirs
- Niveau Bac
- 1ère année de Capacité en droit
Publiée le 06/05/2026 - Réf : O02A260504000924
