Assistant Administratif - Syndicat Intercommunal d' Électricité de la Nièvre Sieeen H/F

Structures de coopération territoriale

il/elle est en charge de l'ensemble des flux administratifs et financiers entrants et sortant du service, responsable des bons de commandes et des factures à destinations des collectivités. Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif et financier du service.

Gestion administrative, planification et suivi :
- Passer des bons de commandes et valider des factures
- Assurer le suivi des différentes conventions et des marchés publics
- Réceptionner, enregistrer et vérifier les dossiers
- Prendre des rendez-vous pour les livraisons GNR et GO
- Renseigner, construire et suivre les tableaux de suivi des activités des collectivités adhérentes ; ex : matrice CITEO

Réception, traitement, vérification et classement de pièces comptables :
- Traiter, vérifier et classer les pièces comptables
- Etablir les factures du service
- Procéder aux différentes déclarations mensuelles
- Suivre les subventions allouées au service et demander des acomptes / soldes
- Envoyer chaque début de mois, le listing, les fichiers des mensualités de transfert traitement et facture
- Reverser les recettes aux collectivités adhérentes filières (ou rachats matières)
- Mettre à jour les tableaux de bords ex : tonnage des ordures ménagères, ...
- Déposer le fichier des mensualités pour les collectivités adhérentes au service comptabilité du SIEEEN
- Tenir des tableaux de bord de suivi des engagements et réalisations

Accueil physique et téléphonique :
- Assurer l'interface entre les remontées de terrain et les agents du service ou les prestataires
- Rechercher et diffuser des informations
- Répondre aux appels téléphoniques, prendre des messages et les diffuser à l'interlocuteur adéquate
Traitement des dossiers et saisie de documents :
- Calculer des indices de révisions au 1er mars de chaque année
- Gérer et actualiser une base d'informations ex : population
Remplir le tableau des rattachements de charges