Chargé de Gestion Administrative et Financière des Aides aux Tiers - Collectivite de Corse H/F

Etablissements publics locaux

Sous l'autorité du chef de service aide au patrimoine et aux musées, l'agent sera en charge de la gestion administrative et financière des aides aux tiers.
Il assure l'instruction, le suivi administratif et financier des aides inscrites au « règlements des aides » de la Direction du Patrimoine. Outre ce volet administratif, il pourra assurer des missions de contrôle de conformité des opérations et travaux financés par le biais de visites de territoires.

Attività principali / activités principales :

- Rédaction des rapports et délibérations pour présentation au CE (insertion sous Air-Délib),
- Rédaction des arrêtés attributifs de subventions et insertion dans Air-Arrété,
- Participation à l'organisation des réunions de territoires avec les intercommunalités,
- Répondre aux appels des tiers concernant leur dossier de demande de subvention et état des demandes,
- Enregistrement de la demande initiale ; AR aux communes, aux associations et aux privés,
- Création du dossier dans e-subvention,
- Rédaction des notifications et arrêtés attributifs aux communes,
- Vérification des factures et établissement des états d'acomptes,
- Propositions de mandatements,
- Saisie des pré-mandats dans les logiciels E-liquidation/E-Subvention,
- Saisi des mandatements en cours et suivi financier depuis Sedit,
- Comptabilité des opérations en cours (engagements, liquidation...),
- Organisation et archivage des dossiers,
- Tableaux de bord (suivi administratif et financier de tous les dossiers de demandes),
- Dialogue en amont avec les porteurs de projets, apport d'ingénierie administrative,
- Déplacements occasionnels dans les communes pour les accompagner dans le montage et la gestion de leurs dossiers de subventions et pour contrôler la conformité d'opérations subventionnées.
-Evaluation et bilan annuel du dispositif d'aides au titre du patrimoine.
-Élaboration et rédaction de notes de synthèse et d'analyses juridiques relatives aux dossiers de demandes de subventions.
-Participation à la définition et à l'actualisation du règlement des aides de la Direction du Patrimoine.
-Coordination avec les services juridiques et financiers de la Collectivité pour sécuriser les procédures d'attribution.
-Appui méthodologique auprès des porteurs de projets dans le montage administratif et financier de leurs dossiers.
-Contribution à l'élaboration des documents de programmation budgétaire et des rapports d'orientations du service.
-Participation aux instances de concertation et représentation du service lors de réunions techniques avec les partenaires institutionnels.