Agent d'Accueil - Val d'Arry H/F

Communes

Au sein du service administratif, vous êtes en charge de l'accueil physique et téléphonique de la Mairie, et assurez des missions
d'état civil, d'urbanisme, de gestion des cimetières, de gestion et suivi des listes électorales.

Accueil physique et téléphonique du public.

Etat civil :
- enregistrer et gérer tous les actes d'état civil,
- délivrer copies intégrales ou extraits dans le respect des règles de publicité,
- délivrer les autorisations administratives en matière funéraire,
- assurer le suivi des dossiers de mariage, PACS, parrainage civil,
- tenir les registres d'état civil, apposer les mentions, tables annuelles et décennales,
- recensement militaire.

Elections politiques :
- gérer les demandes d'inscriptions sur la liste électorale, radiations, sur ELIRE,
- préparer les réunions de la commission de révision des listes électorales et y participer,
- organiser matériellement et administrativement les bureaux de vote,
- respecter les procédures liées aux scrutins (dépouillement, transmission des résultats).

Gestion des cimetières :
- accueillir le public, apprécier et gérer les demandes de travaux des entreprises prestataires,
- tenir et mettre à jour les registres des cimetières,
- procéder aux opérations d'attributions, renouvellement et reprises de concessions.

Urbanisme :
- accueil du public, renseigner sur les CERFA selon le type de travaux,
- assurer l'enregistrement sur le site Net Ads,
- assurer la liaison avec le service instructeur et les pétitionnaires.

CCAS :
- transmettre les dossiers aux services compétents et préparer les décisions du conseil d'administration.