Scgd21-Chef·e Bureau Stratégie Financière-Adjoint Chef Service FinancesImmobilierMoyens Généraux H/F

Prefecture de Cote d'Or

Intitulé complet :
Chef du bureau de la stratégie financière, adjoint au chef du Service des Finances, de l'Immobilier et des Moyens Généraux du SGCD


Activités principales


1) Pilotage du bureau:Animation et pilotage d'une équipe de 15 agents


2) Remplacement du chef de service en cas d'absence


3) En lien avec le chef de service et son adjointe: Programmation et exécution budgétaire


- Élaboration d'une stratégie budgétaire: budget prévisionnel et suivi de la consommation (dialogues de gestion avec les centres de coûts)


- Analyse de la consommation des crédits, étude des ajustements budgétaires, redéploiements budgétaires, lien avec les services prescripteurs, pilotage de la politique d'achat (suivi des marchés),


4) Participation à la programmation immobilière avec notamment la recherche de financement dédiés.


5) Gestion du parc automobile du périmètre ATE: suivi, entretien des véhicules, renouvellement du parc


6) Suivi des dossiers (référent) relatif à la gestion des cités administratives (Dampierre, Porte Neuve) dans le cadre des conseils de cité et des tableaux de suivi des DDI.


7) Suivi des dossiers relatifs à la transition écologique (BEGES etc...)


Spécificités du poste :


Respect des règles de déontologie et de confidentialité
(1 jour de télétravail/semaine en accord avec la hiérarchie)


Environnement professionnel


Activités du service :

Le secrétariat général commun départemental de la Côte-d'Or (SGCD 21) assure l'ensemble des fonctions supports au bénéfice de la préfecture, des sous-préfectures, du secrétariat général aux affaires régionales et des directions départementales interministérielles. En qualité de préfecture chef-lieu de région, il exerce également certaines missions à portée régionale, impliquant une coordination renforcée avec les acteurs ministériels et régionaux. Il est composé d'une direction, d'une mission transversalité et de 5 services :
Service des ressources humaines,
Service formation, action sociale et qualité de vie au travail,
Service des finances, de l'immobilier et des moyens généraux,
Service interministériel départemental de l'information et de la communication,
Centre de service partagé régional Chorus,
En qualité de préfecture chef-lieu de région, il exerce également certaines missions à portée régionale, impliquant une coordination renforcée avec les acteurs ministériels et régionaux.

Le Service des Finances, de l'Immobilier et des Moyens Généraux du SGCD a en charge la programmation et le pilotage budgétaire, le suivi de la dépense du programme 354, l'entretien des bâtiments et le suivi des programmes immobiliers.
Le service assure la gestion des cités administratives et des résidences des membres du corps préfectoral et assure les missions d'accueil du public, de gestion du courrier et de reprographie sur tous les sites. Le service a également en charge la gestion du parc automobile, son renouvellement et son entretien.