Les missions du poste
OFFICE MANAGER pour son siège situé à Paris XVe.
Mission :
Véritable pivot de l'organisation, vous assurez le bon fonctionnement administratif et opérationnel de l'ensemble des activités de l'agence. Vous jouez un rôle essentiel de coordination transversale en collaborant étroitement avec la direction, le studio de création, la rédaction et les services généraux.
Profil :
Quelles que soient votre formation et votre expérience, c'est avant tout une personnalité et des compétences que nous recherchons.
Vous faites preuve de polyvalence et d'un réel sens de l'organisation.
Avec un réel sens de la discrétion et de l'écoute, vous comprenez rapidement les enjeux et besoins de vos interlocuteurs.
À l'aise avec les outils bureautiques : Pack Office, Publipostage, Présentations sous PPT, BREVO, logiciel de gestion.
Poste en CDI, rémunération selon expérience.
Définition de fonction détaillée sur le site internet du cabinet de recrutement Florian Mantione Institut RH avec la référence : LD26EX150N
Le profil recherché
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique,Collecter et analyser des données, des informations,Créer, organiser ou coordonner un évènement,Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier,Réaliser la gestion administrative des contrats,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Relayer de l'information,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Bienvenue chez Fmi Florian Mantione Institut
La CIEM (Coopérative d'Information et d'Édition Mutualiste) est une agence de communication pluri media qui se distingue par son identité unique au sein de l'Économie Sociale et Solidaire (ESS).
Dans le cadre de la gestion de ses activités et de sa gouvernance, la CIEM recrute un(e)
Publiée le 05/05/2026 - Réf : 207WGVP
