Détail du poste
La direction générale des services recherche son nouveau collaborateur.
POSTE A POURVOIR IDEALEMENT AU 15 JUIN 2026
Missions principales :
Sous l'autorité du directeur général, vos missions seront les suivantes :
Gérer l'agenda et prendre des RDV en fonction des priorités et des échéances, organiser les déplacements
Recevoir, filtrer et réorienter les appels téléphoniques, les courriers électroniques
Prendre des notes, mettre en forme tous types de courriers et rédiger les courriers courants
Gérer des dossiers de coordination entre les différents services de la mairie
Réceptionner, ouvrir le courrier et l'enregistrer sur le logiciel,
Assurer la distribution du courrier aux services et aux élus
Gérer les fournitures administratives en collaboration avec le magasin
Assurer la continuité du service en l'absence de l'assistante du maire à la rédaction du planning hebdomadaire des élus
Aide à la préparation et au compte-rendu des commissions permanentes, des réunions de service et conseils municipaux
Conditions de recrutement
Recrutement dans le cadre d'emploi de rédacteurs territoriaux, à défaut contractuel de catégorie B
Rémunération selon profil et expérience
Lieu de travail : Mairie de Saint Bon (chef-lieu)
Poste à temps complet
Présence lors des conseils municipaux
Profil recherché
Diplômes :
Formation dans le domaine de la gestion administrative ou expérience minimum de 2 années dans ce domaine
Permis B obligatoire
Compétences professionnelles et techniques :
Bonne maîtrise des logiciels bureautiques
Aisance relationnelle
Gestion des priorités
Rigueur, organisation et autonomie
Vivacité d'esprit
Avantages
Adhésion possible à l'Amicale du personnel avec de nombreux avantages : forfait de ski à tarif réduit, centre aquatique, cinéma, activités.
Participation employeur à la mutuelle et prévoyance
Prime de fin d'année, CIA, prime d'ancienneté, titres-restaurant
Accompagnement au logement
Déroulement des entretiens :
Dès réception de votre candidature, la direction des ressources humaines et la direction générale des services en prendront connaissance.
Vous serez tenu informé de la suite donnée à votre candidature à chaque étape du recrutement. Dans la fonction publique territoriale, un délai minimum d'un mois de publication de l'offre est obligatoire, aucune décision ne pourra donc être prise avant l'issue de ce délai.
Dans l'attente, n'hésitez pas à nous contacter pour de plus amples informations sur notre offre d'emploi :
Jean-Christophe BERRARD Directeur général des services **.**.**.**.**
Virginie DESPERNET Directrice des ressources humaines **.**.**.**.**
Le profil recherché
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique,demarches adminsitratives,collectivites territoriales,outils informatique
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de contrôle de soi : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Publiée le 05/05/2026 - Réf : 207WPTW
