Assistant du Président de la Vice-Présidente et du Secrétaire Général - Cabinet de la Cnccfp H/F

Service Public

Placé(e) sous l'autorité de la cheffe de cabinet, le/la titulaire du poste sera amené(e) à réaliser les différentes tâches administratives et transverses confiées au cabinet :

• Au titre des missions du secrétariat particulier:

- organiser le secrétariat particulier du président, de la vice-présidente et du secrétaire général de la Commission (filtrage téléphonique, tenue des agendas, frappe et/ou mise en forme de correspondances, organisation de réunions, mise en relation avec les interlocuteurs téléphoniques en fonction des demandes, accueil des visiteurs ayant rendez-vous avec les trois autorités précitées, classement et archivage des dossiers, etc...), ainsi que celui de certaines réunions à la demande de ces autorités;

- affecter les courriers enregistrés dans la GED destinés au président et contrôler leur bon enregistrement.

• Au titre des missions du cabinet:

- dans un souci de continuité du service, assurer l'intérim du secrétariat du cabinet;

- vérifier la bonne mise en place des procédures et de leur mise en oeuvre;

- vérifier la bonne indexation des documents dans la GED;

- contribuer à la mise en forme des documents produits par la Commission;

- durant la période de contrôle des comptes de campagne, suivre scrupuleusement avec pointage bi-quotidien les entrées et sorties du circuit des parapheurs;

- participer à l'organisation d'évènements, en lien avec le service communication;

- participer à l'accueil des visiteurs extérieurs de la Commission;

- suivre la gestion des fournitures de la Commission.

Par ailleurs, le/ la titulaire du poste sera amené(e) à réaliser toute tâche nécessaire au bon fonctionnement de la Commission en contribuant, selon les besoins des services, à leurs travaux.