Détail du poste
Le ou la chef(fe) du pôle Protocole et Événements pilote, structure et coordonne l'ensemble des missions protocolaires et événementielles à dimension institutionnelle du CESE.
Il/elle garantit la cohérence des usages protocolaires, la qualité de l'accueil des personnalités et la bonne représentation de l'institution, dans un contexte marqué par la diversité des formats (plénières, auditions, conventions citoyennes, délégations étrangères, événements tiers organisés au CESE).
Placée sous l'autorité de la DICI, la fonction s'exerce en coordination permanente avec le Cabinet du Président, les directions opérationnelles, les huissiers, les équipes de sécurité et les prestataires.
Missions et activités
Le ou la chef(fe) du pôle est chargé(e) de définir, piloter et harmoniser les pratiques protocolaires du CESE, en assurant un pilotage transversal. Il/elle élabore un cadre commun, des procédures partagées et des outils opérationnels permettant de sécuriser et professionnaliser l'accueil des personnalités et des délégations.
Il/elle prépare et coordonne les événements institutionnels et présidentiels, depuis la phase de repérage jusqu'au déroulement opérationnel, en veillant à la cohérence entre protocole, sécurité, logistique et communication. À ce titre, il/elle supervise les dispositifs d'accueil, les parcours des invités, les temps de représentation et la gestion des imprévus.
Le poste intègre également le suivi des événements organisés au CESE par des structures extérieures, dès lors qu'ils impliquent la présence de ministres, d'élus, de personnalités publiques ou de représentants étrangers. Le ou la chef(fe) du pôle veille alors à la bonne articulation entre les organisateurs externes, la sécurité du CESE, le Cabinet et les équipes internes, afin de garantir le respect des usages institutionnels et l'image de l'institution.
Il/elle anime et coordonne les acteurs internes impliqués dans le protocole, notamment les huissiers, dont il/elle contribue à redéfinir et valoriser le rôle dans la préparation et le déroulement des événements (auditions, plénières, accueil des personnalités). Il/elle peut s'appuyer sur un réseau de référents protocole au sein des directions.
Enfin, il/elle contribue à la définition des éléments symboliques de la représentation du CESE (cérémonial, cadeaux protocolaires, usages).
Le profil recherché
Statut : Fonctionnaire ou contractuel de droit public
Catégorie : A
Formation supérieure de niveau master ou équivalent.
Expérience confirmée dans les domaines du protocole, de l'événementiel institutionnel ou de la représentation publique, idéalement au sein d'une institution, d'une collectivité ou d'un environnement ministériel.
Intérêt marqué pour les enjeux institutionnels, démocratiques et de participation citoyenne.
Publiée le 05/05/2026 - Réf : 2026-2271895
