Les missions du poste
POSITIONNEMENT
Le poste est placé sous la responsabilité hiérarchique de la responsable administrative et financière de l'IUT de Roanne, au sein d'une équipe de 3 personnes. Vous réalisez des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable.
MISSIONS
- Procéder aux opérations d'engagement, liquidation, (création nouveau fournisseur, saisie bon de commande à partir des demandes d'achats, envoi des bons de commandes aux fournisseurs, service fait, suivi des workflows)
- Procéder aux traitements des frais de déplacements
- Procéder aux créations des titres de recettes et en assurer le suivi
- Classer et archiver les pièces et les justificatifs d'opérations financières et comptables
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion (achats, remboursement de frais de missions, respect des marchés publics)
- S'informer et suivre l'évolution de la règlementation dans son domaine d'activité
- Proposer des procédures applicables dans son domaine et concourir à l'amélioration continue
- Alimenter les bases de données du domaine d'intervention et faire un suivi
- Intégrer les données, contrôler leur validité et leur cohérence
- Assister les usagers dans le domaine des approvisionnements, réception des colis, suivi commandes auprès des fournisseurs
Le profil recherché
SAVOIR
- Connaître les règles et les techniques de la comptabilité publique
- Avoir des connaissances sur la structure budgétaire de la composante, de la nomenclature comptable et des clés de suivi d'achat
- Savoir confronter la règlementation et sa mise en pratique
- Savoir rendre compte à son responsable
- Savoir gérer la confidentialité des informations et des données
- Savoir développer des relations professionnelles positives avec les autres collègues
SAVOIR - FAIRE
- Maîtriser l'environnement bureautique (Excel) et les outils informatiques applicables au domaine de gestion (la connaissance de l'outil de gestion SIFAC serait un plus)
- Prioriser les tâches
- Respecter les calendriers stricts de la comptabilité publique
- Faire circuler l'information auprès des interlocuteurs internes et externes
SAVOIR-ETRE
- Sens de la confidentialité
- Rigueur, fiabilité
- Autonomie
- Sens du travail en équipe
- Esprit d'initiative
Bienvenue chez Université Jean-Monnet - Saint-Etienne
L'IUT de Roanne
Le campus roannais de l'Université Jean-Monnet se compose de L'IUT de Roanne, la bibliothèque universitaire et un laboratoire de recherche (LASPI). L'IUT de Roanne qui accueille près de 1500 étudiants propose 5 spécialités de B.U.T., 2 licences générales et 2 masters. Plus de 320 personnels (personnels administratifs, enseignants et vacataires d'enseignement) oeuvrent à la réussite des étudiants.
La carte
20 Avenue de Paris
42300 Roanne
Publiée le 05/05/2026 - Réf : 2026-2271927
