Les missions du poste
Sous l'autorité du responsable de service et de ses adjoints, le gestionnaire de scolarité est chargé du traitement de l'ensemble des actes administratifs lié à la scolarité des étudiants.
Il travaille en étroite collaboration avec ses collègues et l'ensemble des enseignants des formations qui lui sont affectées.
Une disponibilité importante est requise en période d'examens.
ACTIVITES PRINCIPALES
Le gestionnaire de scolarité a pour mission principale de:
- Accueillir, informer, accompagner les étudiants et équipes pédagogiques;
- Assurer la gestion des candidatures et des inscriptions pédagogiques des étudiants;
- Assurer la gestion administrative relative à l'organisation des formations et des enseignements(notamment l'élaboration des emplois du temps et l'organisation des examens);
- Assurer la gestion des notes et des résultats, préparer et participer aux délibérations des jurysd'examen.
Il peut être amené à gérer une (ou plusieurs) mission(s) transverse(s) en parallèle de la gestion d'un portefeuille de formation.
Il contribue à la démarche d'amélioration continue du service en participant à des groupes de travail.
Le profil recherché
- Savoirs:
- Connaître l'organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur français et de l'Université Toulouse Capitole
- Connaître l'organisation et les missions d'un service de scolarité universitaire
- Connaître la règlementation en matière de scolarité universitaire
- Savoir-faire:
- Maitriser les logiciels de bureautique et en particulier «EXCEL»
- Maitriser l'application de gestion de scolarité «APOGEE» serait un plus
- Maitriser l'application de gestion des emplois du temps «ADE-CAMPUS» serait un plus
- Savoir appliquer des procédures, les règles et les dispositions réglementaires
- Savoir rechercher l'information, la vérifier et la classer
- Savoir-être:
- Sens du service public, discrétion et confidentialité
- Bonne communication orale et écrite, pédagogie
- Autonomie, travail en équipe et en collaboration
- Capacité d'adaptation, sens de l'organisation et rigueur
Bienvenue chez Université Toulouse Capitole
Le Pôle Master Droit est composé de 17 gestionnaires de scolarité, de deux adjoints et d'une responsable de service. Il assure le bon déroulement des formations et le suivi individuel des étudiants pour les filières Droit et Science Politique (2100 étudiants).
Il établit les emplois du temps, organise les examens, les jurys et les délibérations, diffuse les résultats.
Le service travaille en étroite collaboration avec la composante, la scolarité générale, le service Formation Continue/Alternance, le service des relations européennes et internationales (SCREI).
Infos complémentaires
Publiée le 05/05/2026 - Réf : 2026-2271942
