Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F

France Travail

En lien direct avec le responsable d'exploitation, vous coordonnez et optimisez les processus administratifs. Grâce à votre esprit de synthèse, vous centralisez les informations inhérentes aux chantiers et les retranscrivez de manière chiffrée.

Vos activités principales sont les suivantes :
- Superviser l'organisation des chantiers et sites : personnel , horaires, prestations
- Préparer les documents nécessaires à l'avancée des chantiers : devis, rapports, facturation
- Assurer la gestion des plannings et des ressources humaines et matérielles
- Faire le relai avec les clients et fournisseurs
- Assurer le suivi financier et analytique des chantiers en lien avec la comptabilité
- Rédaction de courriers
- Veiller au respect du cadre légal
- Gestion des fournitures
- Relancer les clients et envoyer les factures
- Conseiller les prises de décisions stratégiques
- Suivre des commandes
- Organiser les rendez-vous et l'agenda de la Direction

Pré - requis :
- Maitrise du français et des normes rédactionnelles
- Maitrise des techniques d'organisation et de gestion de chantier
- Maitrise du pack Office
- Notion de comptabilité

Si l'autonomie, la rigueur, la réactivité et la proactivité vous caractérisent , ce poste est peut-être le vôtre!