Assistant Administratif H/F

Club de Prevention d Epernay

Au sein du Pôle administratif composé de deux assistantes et d'une agente d'accueil, l'assistante assure la gestion administrative des services du Club à savoir Logement, Hébergement, Prévention spécialisée, Insertion professionnelle et Gestion Locative Adaptée, et vient en soutien des équipes éducatives et des chefs de service.

Les missions principales sont :

Suivi administratif des différents dispositifs :
d'hébergement d'urgence, d'insertion, d'hébergement d'urgence pour demandeur d'asile, du dispositif d'intermédiation locative (bail glissant, accompagnement social lié au logement,.), dispositif d'accompagnement à la scolarité,...

- Vérification des dossiers d'aides financières
- Traitement et suivi des conventions d'intermédiation locative et dispositif d'accueil mère/enfant
- Suivi des dossiers
- Enregistrement des dossiers sur les logiciels métier (SI SIAO, DNA, FoyerSoft)
- Suivi des demandes
- Préparation des commissions
- Préparation des dossiers d'admission
- Messagerie : Assurer la veille et la gestion de la messagerie fonctionnelle du pôle administratif

Suivi des des données statistiques :
- Reporting : alimenter les tableaux de bord mensuels de suivi, registres, indicateurs généraux internes et indicateurs mensuels à destination des partenaires.

Missions spécifiques :
Remplacer l'agent d'accueil en cas d'absence (accueil téléphonique et physique du public, gestion du courrier de l'association).

Profil :
Vous maîtrisez les outils bureautiques et de logiciels métiers
Vous maîtriser les techniques de secrétariat et rédactionnelles
Vous savez mettre en oeuvre des procédures et des règles
Vous avez une appétence pour hiérarchiser les tâches et organiser votre activité en tenant compte des contraintes et des échéances.
Vous êtes capable de faire preuve de rigueur et de précision.
Vous savez pratiquer une écoute active.
Vous avez un sens de l'accueil et une certaine capacité à faire preuve de discrétion