Assistant Administratif - Assistante Administrative et Comptable H/F

Lor Espace

Missions principales :

Assistanat Administratif :

Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'entreprise.
Gérer le courrier entrant et sortant.
Organiser et planifier les rendez-vous et les réunions.
Assurer la gestion administrative des dossiers et des archives.
Préparer et rédiger des documents administratifs (comptes-rendus, courriers, etc.).
Assister les différents services dans leurs tâches administratives.
Comptabilité :

Saisir et contrôler les pièces comptables (factures, notes de frais, etc.).
Assurer le suivi des paiements et des encaissements.
Participer à la préparation des déclarations fiscales et sociales.
Assurer le classement et l'archivage des documents comptables.
Collaborer avec le service comptable pour la clôture des comptes.
Assurer le suivi des budgets et des tableaux de bord financiers.
Profil recherché :

Formation en gestion administrative, comptabilité ou domaine similaire.
Expérience professionnelle dans un poste similaire.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) et des logiciels de comptabilité (Sage, Ciel, etc.).
Connaissances de base en comptabilité et en gestion administrative.
Rigueur, organisation et sens du détail.
Excellentes compétences relationnelles et rédactionnelles.
Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément.